高效時間管理技巧

【課程收益】

1、 讓參訓者通過課程清晰在實際工作中如何合理的安排，才能使工作效率最大。

2、 讓參訓者通過課程懂得如何界定及消除工作中浪費時間現(xiàn)象，高效利用時間。

【課程結(jié)構(gòu)】

【課程特色】

1、實戰(zhàn)性--系統(tǒng)化的課程結(jié)構(gòu)，實戰(zhàn)的課程內(nèi)容，以咨詢式培訓為主導，便于在實際工作中應用。

2、參與性--以示范指導、模擬訓練、案例分析為主要授課方式，提高學員的參與能力，保證授課效果。

【課程內(nèi)容】

一、認識時間管理

測試：考察你的時間管理能力

1)管理者時間管理測試題

2)普通職員時間管理測試題

1、時間管理的內(nèi)涵

2、時間的價值

1)不同情況下的時間價值

2)個人時間資本分析

3、時間價值計算法的啟示

4、時間管理理論的四個發(fā)展階段

1)備忘錄

2)記事簿

3)講究優(yōu)先次序

4)強調(diào)人生遠景的實現(xiàn)

二、時間管理與目標

1、什么是目標

2、哈佛大學對人生目標的調(diào)研

3、時間管理與目標關系

4、目標設定的原則---SMART原則

5、目標設定7步驟

三、工作時間利用分析

1、在工作計劃方面的時間損失

案例分析：海爾公司OEC管理

2、在工作實施方面的時間損失

案例分析：愛聊天的“包打聽”

3、在工作檢查方面的時間損失

案例分析：拜喬的資料管理

4、在工作信息交流方面的時間損失

分組討論：請找出在時間損失方面最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費時間的10個方面。

四、時間管理三種方法

1、帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則)

2、ABC時間分析法

3、四象限法則(艾森豪威爾分析法)

1）A類重要且緊迫的工作

2）B類重要不緊迫的工作

3）C類不重要但緊迫的工作

4）D類不重要且不緊迫的工作

案例分析：杜拉拉的一天

五、10項時間管理策略

 六、制定每天工作計劃并實施

1、列出任務

2、決定優(yōu)先和委派

3、確定完成任務的排列順序

4、任務的具體時間段安排

5、任務完成情況檢查

6、按照以上步驟去做，堅持1個月后，你的日常時間管理能力會有很大的改進。

案例分析：

1）李科長的時間安排

2）李科長實際工作日程

案例分析：項目經(jīng)理的一天

分組討論：制定討論制定下周的工作時間安排表

課程總結(jié)