職場高效辦公Office三劍客速成

【課程說明】

Office高效辦公權威專家、Office高級講師馬浩志老師的Excel品牌課程緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在較短時間內掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，迅速提高學員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

馬浩志老師的PPT品牌課程，以PPT職場/商務應用為主線，顛覆傳統的認識，強化視覺思維，以全新的觀念和規范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設計、超酷炫動畫、專業演示匯報等PowerPoint高級技巧。學員和講師同步案例操作，助力學員在短時間內成為PPT高手，使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領，做出高大上的PPT作品，并傳授PPT演示的大師級絕招，助力學員實現精彩的PPT商務演示！

馬浩志老師的Word品牌課程集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從 Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全等內容，學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔！

【課程安排】

上午：《Excel在職場辦公中的高效應用》 約3課時

下午：《職場PPT專業設計與商務演示》  約2課時

《Word文檔專業排版與精美呈現》約1課時

【軟件說明】

本次培訓以金山WPS2019版為準，請注意版本的統一，通知學員及時升級軟件。

上午  《WPS表格在職場辦公中的高效應用》3課時

第一部分 Excel數據統計分析精華技巧

本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。掌握快速分類匯總與合并計算知識，數據處理更輕松自得。

u 如何一鍵匯總求和？

u 如何創建分類匯總？

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第二部分  Excel變表神器：數據透視表

本章目標：數據透視表是Excel最強大的功能。利用透視表快速看透你的數據，使您的數據管理更加清晰自如！

u 如何創建數據透視表？

u 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

u 如何自動組合數據項？

u 如何快速顯示分類匯總結果？

u 如何快速合并透視表的相同單元格？

u 如何對透視表自定義值顯示方式？

第三部分  數據處理與數據整理精華技巧

本章目標：掌握數據快速輸入，數據整理、數據有效性技巧，輕松實現數據規范化

u 如何實現數據的快速分列？

u 如何批量填充區域內的空單元格？

u 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？

第四部分  公式與常用函數技巧

本章目標：靈活運用函數，輕松實現數據動態處理

u 文本函數：LEFT、MID函數

u 查找引用函數：VOOKUP函數

u 邏輯函數：IF函數

u 信息函數：ISEVEN函數

u 日期函數：DATE、DATEDIF函數

u 函數練習實例：身份證信息提取

下午 《WPS演示文稿專業設計與商務演示》 約2課時

第1章 【圖形處理篇】招招精彩， PPT圖形處理相關的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

u 絕招精華：如何運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果？

u 絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉純色背景圖片的背景色？

u 絕招精華：網上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水印？

u 絕招精華：如何制作圖片填充文字效果？如何快速放大文字字號？

第2章 【圖文排版篇】排版美化，快速掌握PPT頁面排版技巧！

本章目標：沒有美術基礎，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設計人員的你也能實現PPT的專業排版！實現PPT的高端、大氣、上檔次！

u 頁內元素快速排版對齊，多個對象如何快速排列對齊？

u 跨頁元素快速排版對齊，如何利用網格線實現多頁元素對齊？

u 頁面元素一鍵快速復制的兩個快捷鍵？

u 如何利用表格實現對齊？

u 附加技巧：PPT操作無法撤銷，有沒有可以撤銷的后悔藥？

第3章 【專業演示篇】流暢放映，專業演示，大師級的PPT演示秘笈！

本章目標：讓你在登臺演示匯報的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！

u 絕招精華：如何暫時隱藏放映屏幕上的內容？

u 絕招精華：PPT文字太小如何讓全場觀眾看清楚？

u 絕招精華：會場休息，如何設置有效的倒計時間？

u 絕招精華：沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強調的內容？

——【整體答疑，總結提高】——

下午《Word文檔專業排版與精美呈現》（約1課時）

第1章　【Word高效操作技法集萃】——招招精華、步步領先

u 縱選截取多行文本

u 如何刪除頁眉中的橫線

第2章　【郵件合并與創建目錄】——批量制作、化繁為簡

u 郵件合并的用途

u 郵件合并：批量制作獲獎證書

u 自動化創建目錄

u 目錄的更新

u 目錄轉化為普通區域

——【全面總結，答疑提高】——