優秀員工目標與時間管理

課程內容：

課程對象：職員、銷售人員、主管、經理、總監等

課程目標：

u 掌握設定有效目標的原則和方法

u 養成制定工作總結與計劃的習慣

u 有效管理時間，提高工作成效

u 克服拖延等浪費時間的習慣

課程時間：2天（12小時）

課程大綱：   

第一部分    目標的設定

一、什么是目標，目標的重要性

引子案例：美國耶魯大學的研究調查

1、有效目標的特征

　 2、設定目標的五個原則

設定目標的 SMART原則

3、目標設定的方法

目標設定是一個持續的過程

（1）重視書面目標

　　（2）用文字描述出來

　二、目標的分析

　　1、目標的分類

　　目標可按長短和對象分類

　　（1）以目標時間的長短分類

　　（2）根據目標的對象進行分類

　　2、目標在時間管理中的作用

　　◆目標有助于把力量集中在重點上

　　◆目標可讓你了解自己的目標并執著地追求

　　◆可以引發你對工作強烈的自我驅動力量  

　　3、目標的搜尋

　　（1）目標分析的原則

　　（2）目標搜尋的四個階段

　　【自檢】：互動式，學員自檢或發言探討

第二部分    時間的管理　

引言：馬克思、愛迪生、伏爾泰、富蘭克林、彼德·杜拉克的時間管理名言

一、若無目標　何言管好時間

1、所謂管“好”時間

2、時間管理的意義

案例：漢代名將霍去病

總結：所以管“好”時間，不僅要有目標，還得有準備。

　 二、時間管理規劃的原則與意義 

　　1、規劃的原則

　　  所做的每個決定都有兩種可能性

　  2、規劃的意義

　　 ◆為你實現目標作準備

　　 ◆規劃使用有限的時間以達到目標

◆規劃你的工作可以節省時間

　   圖形解說：時間管理規劃的原理與規則時間管理的途徑

　　三、時間管理的三個途徑

　　1、優先計劃管理

（1）什么叫優先計劃管理？

【案例】美國一家鋼鐵公司的案例

顧問給出的三條建議

例子：往桶里放大石塊、小石塊、水和沙子

總結：正確的順序及優先計劃管理原理

（2）如何確定優先順序

1）測試你做事情的優先順序

　按照什么來確定事情的優先順序？

2）【自測】

通常，什么樣的事情是你優先選擇做的？

（3）優先矩陣

1）什么叫優先矩陣？

優先矩陣圖形分析

　　  2）優先矩陣原則的四種類型：

（4）帕雷托原則

1）什么是帕雷托原則

2）帕雷托原則的來歷

3）帕雷托原則的定義

2、自我組織管理

（1）什么是自我組織管理

（2）四則運算原理

1）加法

a.找出隱藏的時間

　　   b.【自檢】

　　   c.創造時間區

　　   案例：一家集團公司的老板

d.逆勢操作

　     e.背包原則

　　   兩個人搬磚的笑話

·注意平時積累素材

·位移上的批量處理

·時間上的批量處理

2）減法

a.減少時間的浪費

b.“五分鐘思考法”的原則

3）乘法

a.提高工作的成效

b.提高工作成效小方法：

4) 除法

a.根除浪費時間的習慣

【案例】

　　小張的習慣

3、溝通管理 

　　（1）何為溝通管理

 　 （2）懂得說“不”

　　a.時間結構的暗示

b.肢體的暗示

c.拒絕別人時，附以理由并提供途徑

d.對事不對人

 　（3）善用電話

4、會議溝通

（1）制定清晰的目標

（2）盡量減少與會人數

（3）選擇適當的開會時間和地點

（4）提前準備議程

（5）避免長時間的會議

四、規劃的原理

　　規劃的規則

　1、基本原則

　2、行事與時間分析表

　3、任務總表

　4、規則的、系統的、執著的

　5、務實的規劃

　6、學習保持彈性

五、時間管理規劃系統

　　1、規劃系統

　  2、例如：一名總經理生命計劃的分解

3、時間管理規劃系統圖

　　4、【自檢】

　　請你根據上面的時間規劃系統來設計你的時間管理規劃。

　　5、全方位檢查

　　（1）生命潛能金字塔

（2）全方位檢查

總結：目標設定與時間管理對人生的未來起著決定性的作用，希望大家學以致用，落到實處，把目標設定與時間管理運用到工作中，從本職工作做起。