固定資產(chǎn)管理

【課程背景】

　固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)要素之一，也是生產(chǎn)工具。固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)狀況以及管理水平是影響企業(yè)競爭力的重要影響因素。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務以及其他其他業(yè)務的重要保障，對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要高度重視，搞好固定資產(chǎn)的管理，保障企業(yè)得到順利的發(fā)展。提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率，降低成本支出，給企業(yè)能夠得到快速可持續(xù)發(fā)展打好堅定的基礎。

本課程針對單位固定資產(chǎn)管理、會計核算等方面存在的問題，提出通過固定資產(chǎn)管理制度建設、利用基于物聯(lián)網(wǎng)技術的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、加大審計監(jiān)督力度、開展定期盤點等對策，以加強和改進固定資產(chǎn)管理工作，解決目前資產(chǎn)管理存在的問題。

【課程時長】

6小時

【課程大綱】

一、當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1、資產(chǎn)管理方面

1） 固定資產(chǎn)內(nèi)控管理缺乏

2） 固定資產(chǎn)沒有歸口管理

3） 固定資產(chǎn)沒有定期盤點

4） 資產(chǎn)管理部門監(jiān)管力度不夠

2、會計核算方面

1） 會計人員能力不足

2） 少計或多計固定資產(chǎn)。

（1）應當計入固定資產(chǎn)的，沒有記錄

（2）不應當計入固定資產(chǎn)的計入固定資產(chǎn)

3） 固定資產(chǎn)會計核算存在問題

（1）固定資產(chǎn)明細記錄不全

（2）與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格型號等不符

（3）沒有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)卡片，只有手工的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額的 EXCEL 表格。

（4）盤盈盤虧的會計處理不正確

（5）固定資產(chǎn)原值確認不規(guī)范

（6）固定資產(chǎn)折舊計提不正確

（7）固定資產(chǎn)大修費用核算不正確

（8）固定資產(chǎn)減值準備不計提

（9）報廢固定資產(chǎn)不做賬務處理

二、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

1、實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。

三、固定資產(chǎn)管理的應對措施

1、建立健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度，實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。

2、加強人員管理，落實實物管理人員的任職條件、職責、培訓、輪崗制度。

3、建立基于物聯(lián)網(wǎng)技術的 RFID 資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對企業(yè)固定資產(chǎn)建立實施計算機動態(tài)管理

4、建立固定資產(chǎn)定期盤點制度

5、加強內(nèi)部、外部審計監(jiān)督管理力度及績效評價制度

6、資產(chǎn)管理部門及時做好資產(chǎn)清查核實工作，完善固定資產(chǎn)的處理、報廢制度，盤活固定資產(chǎn)

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容：

1、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

1）金額大

2）變現(xiàn)周期長

3）涉及的管理部門多

2、固定資產(chǎn)全流程管理制度

1）固定資產(chǎn)請購

2）購置驗收管理

3）固定資產(chǎn)核算管理

4）固定資產(chǎn)維修管理

3、固定資產(chǎn)采購后評價及問責制度

1）固定資產(chǎn)運行效率考核

2）固定資產(chǎn)處置的隨意性

3）固定資產(chǎn)盤虧賠償

4）固定資產(chǎn)維護不及時

四、固定資產(chǎn)盤點流程及注意事項

1、固定資產(chǎn)盤點的意義：

1) 讓企業(yè)的管理者了解固定資產(chǎn)的狀態(tài)（有多少閑置、多少在用）、損耗和折舊情況等，以及時進行風險控制和采購調(diào)整等。

2) 幫助企業(yè)的IT、固定資產(chǎn)管理員及時對計算機等工具進行維保，維修，以保證企業(yè)固定資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。

3) 幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)的位置、使用人、使用部門等信息。減少固定資產(chǎn)的流失和閑置率。

4) 了解全局的固定資產(chǎn)信息，合理的使用和調(diào)撥固定資產(chǎn)，能夠為企業(yè)節(jié)約成本。

2、固定資產(chǎn)盤點的范圍

1）電子設備

2）機器設備

3）運輸設備、車輛

4）房屋建筑物

3、固定資產(chǎn)盤點流程：

（1）數(shù)量盤點；

（2）重量盤點；

（3）賬實核對（財務賬和實物核對）；

（4）賬賬核對（即財務賬和部門固定資產(chǎn)臺賬核對）。

3、固定資產(chǎn)盤點要求

1）盤點前準備：

取得企業(yè)的倉庫清單、取得報告截止日庫存商品清單、抽取盤點商品清單（列明規(guī)格型號，可利用IDEA軟件抽樣）、撰寫盤點計劃

2）盤點中：

數(shù)量盤點、質(zhì)量盤點、所有權(quán)確定、觀察內(nèi)控、準確記錄、適當拍照

3）盤點后：

倒軋（對于盤點日非資產(chǎn)負債表日的情況）、撰寫盤點小結(jié)、計算差異、決定是否重新盤點或擴大盤點范圍

五、固定資產(chǎn)管理軟件進行管理

1、管理軟件進行管理操作流程：

1）固定資產(chǎn)入庫操作。基礎信息錄入或?qū)?/span>

2）打印固定資產(chǎn)標簽——條形碼或二維碼標簽

3）粘貼固定資產(chǎn)標簽

4）創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點單

5）手機/RFID手持終端掃碼盤點

6）查看固定資產(chǎn)盤點單

2、智能化資產(chǎn)管理給企業(yè)帶來的價值：

1）、幫助企業(yè)建立完整的固定資產(chǎn)管理臺賬。

2）、提升固定資產(chǎn)、設備的運作效率和利用率。

3）、了解資產(chǎn)數(shù)量、使用人、部門等信息，減少固定資產(chǎn)的丟失和損壞。

4）、提升固定資產(chǎn)的管理和盤點效率，為企業(yè)節(jié)約人力成本。

5）、全生命周期內(nèi)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的“賬、卡、物一致”

企業(yè)價值觀： 誠信做人，負責做事，實效主義，追求共贏