PPT職場應用實戰

課程背景

情景再現1：

在一次銷售部向總經理室匯報月度工作的會議上，輪到竇經理匯報他所負責的區域月度工作小結時，大屏幕不停的飛躍閃現，PPT總是翻來翻去的，下面的人看的眼睛難受，他自己拽著翻頁器的手也已出了汗，匯報也斷斷續續的，幾分鐘過后，總經理再也按捺不住了，打斷了竇經理的匯報，直接就問：這PPT是不是你做的？竇經理只好坦白，他PPT做的不好，基本都是他口述，文員制做的……（要知道竇經理所帶領的團隊，本月是超額完成指標，在所有團隊中名列第二）

情景再現2：

本月需要由市場部主導召開兩次新產品上市動員大會，第一場動員會已在上海總部圓滿召開，今天是江蘇地區的第二場動員大會，市場部經理得意的拿起話筒準備開始他宣講，大屏幕上投影的第一頁PPT就讓他心里有點納悶，咦…怎么字體不對啊？怎么背景音樂沒有響起來啊？幾次調試后還是不行，他想還是換他自己的電腦重新進行一次演示，但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……

情景再現3：

月度跨部門工作會議上，生產部的王總監正對著投影屏，滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告，進行了三頁PPT后，下面就有其他部門同事拿出了手機翻看微信，還有人甚至出現了閉目養神狀態……

情景再現4：

在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上，HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現狀，小超演示的PPT非常精美，各種“觸目驚心”的數字在各部門的老大眼前飛過，在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候，物流部華總監直接從座位上跳了起來，指著小超說，老板招你到公司來，不是請你來做PPT的，PPT做的好看有什么用？有那么多時間做PPT，怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢？這不是你們HR的職責嗎……HR部門的劉總監也一臉火氣的站了起來……

情景再現5：

明天就要匯報PPT了，有“拖延癥”的小項直到下班才開始加班趕報告，1個小時過去了，PPT才做了2頁，2個小時過去，PPT才停留在第6頁…手機鈴響了，電話那頭傳來的是：“這么晚了還不回來啊?!……”

在職場中，經常能看到平常能說會道的業務精英在匯報時結結巴巴抓不住重點；二線支持部門平時工作很努力，卻在演示匯報的時候平淡無奇；自己電腦上制作的PPT明明好好的，到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合，都已經在頻繁的使用PPT了，以前沒有PPT的時代，會不是照樣開？該傳達的信息，每人打印一份材料不是也可以？為什么用了PPT后，制作PPT的人開始怨聲載道，覺得做PPT是額外增加的工作量，高層的領導開始無奈搖頭，覺得下屬要提升的能力太多太多，所以“員工能力提升培訓”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業在看待會議和PPT時就像看待小學生識字和學拼音一樣，只要求你有識字能力，不在乎你有沒有學過拼音，大家能理解一個小學生在沒有學過拼音的前提下識字的痛苦嗎？

本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平，做到重點突出、清晰明了、省時高效。

課程對象

職場工作中需進行制作多媒體演示匯報的各類人士

課程亮點

講師曾擔任五百強快消零售企業營銷總監，課程實戰實用

不僅注重PPT實用技能提升，更重要的是工作場景中的應用

我們不是要成為PPT達人，而是要成為PPT職場應用達人

課程收益

1.快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能；

2.改善演示匯報的專業度、美觀度；讓自己更專業、更優秀、更高效；

3.提升多媒體演示匯報的影音效果，獲得與會領導與同仁的認可與贊許。

課程大綱

模塊一：大道至簡的邏輯結構

學習目的：讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手

學習內容：

1.換位思考，快速理解演示報告對于收發雙方的意義

2.房型結構的制作邏輯案例演示

3.應對不同場合的演示報告制作原則

學習方法：案例、討論、實例演示、規范

模塊二：提升PPT制作效率的三十六計-設置篇

學習目的：養成良好的設置習慣，使得演示報告制作更輕松、快捷、專業

學習內容：

1.安全的設置，可以在制作過程中有“后悔藥”，分享過程更安全

2.母版的設置，減少后續制作的“重復勞動”

3.板式的設置，給演示報告制作人更多自己發揮的空間

4.頁面的設置，提升聽眾的視覺感受

5.字體的設置，常用字體、字號的選擇、設置、替換、保存等方式

6.對齊的設置，網格、參考線、快速對齊的設置與應用

學習方法：演示、實操

模塊三：提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇

學習目的：提升制作效率，讓制作者能有更多時間花在構思、總結與提煉上

學習內容：

1.鍵鼠快捷鍵（“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手！”）

2.快速對齊（“別把大量的時間都浪費在移動對齊中，對眼睛不好！”）

3.快速組合（“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相？”）

4.快速配色（“如果你沒學過美術，那你就死了這條心吧，但是還有救”）

5.鏈接動作（“一開始我是拒絕的，后來發覺效果不錯，都是加了特效的”）

6.格式復制（“要是顏值也能刷一下就好了”）

7.字體替換（“讓你的鼠標壽命再延長一年”）

8.主題存取（“別讓自己的辛苦白費、重復勞動”）

學習方法：演示、實操

模塊四：提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇

學習目的：理清各類圖表的區別，不光學會怎么制作，怎么美化，更要學會在“用數據說話時代”用圖表增強表達的觀點

學習內容：

1.概念類圖表的類型介紹（架構、列表、流程、關系、矩陣）

2.SmartArt圖表的組合、變化應用

3.數據類圖表的類型介紹、應用（表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達、散點、甘特圖）

4.增強數據類圖表的美觀度技巧

5.借助數據類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果

學習方法：案例、實例演示、討論、實操

模塊五：提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇

學習目的：巧用圖片吸引聽眾眼球，讓演示匯報更具畫面感，增強信息傳遞與記憶留存

學習內容：

1.前景圖與背景圖的案例演示，圖片的圖層關系與處理

2.圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧

3.圖片的壓縮與保存

4.圖片在演示報告封面、轉場頁、內容頁、結束頁的排版應用

5.部分普通圖片實現高大上效果的進階應用

學習方法：案例、實例演示、討論、實操

模塊六：提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇

學習目的：用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節奏、增強演講效果。

學習內容：

1.選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的

2.動畫實現的基本制作方式（出現、強調、退出、自定義）

3.觸發動畫的制作方式

4.動畫特效的實現（速度、頻次、重復等）

5.動畫效果組合呈現制作方法

6.PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

學習方法：案例、實例演示、實操

模塊七：提升PPT制作效率的三十六計-影音篇

學習目的：讓演示報告的多媒體效果表現更出色

學習內容：

1.音樂的插入方式與格式

2.音樂的播放方式與音量控制

3.音樂的裁剪

4.視頻的插入方式與格式

5.視頻的播放方式與音量控制

6.視頻的裁剪

7.視頻的壓縮

學習方法：案例、實例演示、實操

模塊八：案例賞析與現場點評

學習目的：讓演示報告的多媒體效果表現更出色

學習內容：

1.音樂的插入方式與格式

2.音樂的播放方式與音量控制

3.音樂的裁剪

4.視頻的插入方式與格式

5.視頻的播放方式與音量控制

6.視頻的裁剪

7.視頻的壓縮

學習方法：案例、實例演示、實操

模塊九：案例賞析與現場點評

學習目的：開闊學員思路，將培訓所學的知識用于實際工作中

學習內容：

1.案例賞析

2.學員現場案例點評（需要學員提供自己的PPT作品）

學習方法：分享、回顧、總結