AI助力公文寫作

《AI助力公文寫作》

主講：王長樂老師

【課程背景】

在現代職場中，公文寫作是幾乎所有崗位員工都需要掌握的一項核心技能。然而，面對繁多的文檔任務和日益復雜的工作場景，許多職場人士常常面臨以下挑戰：

時間緊迫：需要在短時間內完成高質量的公文或報告，往往感到力不從心。

結構混亂：難以快速構建邏輯清晰、條理分明的文章框架，導致文檔表達效果欠佳。

內容精準性：在政策性文件、通知、總結報告等文檔中，準確性和規范性要求高，但往往由于經驗不足而出現紕漏。

語言表達乏力：文風單調、缺乏吸引力的表達，難以高效傳遞信息或達成溝通目標。

在這樣的背景下，人工智能（AI）正以其強大的自然語言處理能力，為職場人士解決公文寫作中的難題提供了全新的工具和思路。通過學習AI的應用，職場人士可以：

快速生成框架：利用AI工具根據要求生成文檔大綱，提高公文的組織效率。

精準優化表達：通過提示詞調整和反饋優化，讓AI協助完善語句表述，使內容更規范、更具說服力。

高效校對與完善：結合AI技術快速發現錯別字、語法問題以及結構不合理之處，減少人工校對時間。

多場景適配：熟悉多種公文類型的AI輔助寫作方法，覆蓋從通知、總結到匯報等多種應用場景。

本課程的設計緊扣現代職場對公文寫作的實際需求，以實用性為導向，聚焦于“AI與寫作技巧”的深度融合，幫助學員快速掌握AI賦能下的公文寫作新技能，實現“提效、增質、釋能”的目標。

通過本課程的學習，學員不僅能夠節省大量時間投入到更高價值的工作中，還將顯著提升文檔寫作的專業度和輸出質量，為個人和企業帶來持續的競爭優勢。

【課程收益】

通過本課程的學習，學員將實現以下改變與成長，為企業提升文檔寫作效率和質量，創造更多價值：

ü  掌握高效公文寫作技巧：學員將學會利用AI快速生成結構嚴謹的文檔大綱，提升公文的邏輯性和條理性，實現書寫效率提升50%以上。

ü  平均每周節省5小時：每位學員將通過AI賦能，平均每周節省5小時的文檔處理時間，將更多精力投入到高價值任務中，為企業實現效能最大化。

ü  熟悉多類型公文的寫作與優化：熟練掌握從通知、總結報告到決策性文件的AI輔助寫作方法，覆蓋職場80%以上的文檔應用場景。

ü  提升語言表達精準性與吸引力：借助AI優化語言表述，學員能有效減少用詞不當、表達單調等問題，使公文內容更規范、更具說服力，錯誤率降低90%。

ü  獲得全套AI輔助工具的實操經驗：學員將熟練掌握主流AI寫作工具（如文本生成、語言潤色、錯別字檢測工具等），并能根據工作場景靈活選擇適用工具。

ü  學會高效校對與質量把控的方法：掌握AI在文檔校對、語法檢查、格式調整中的應用，顯著減少人工審閱時間，校對效率提升2倍以上。

ü  構建應對復雜場景的寫作能力：學員將在案例驅動的教學中，模擬高壓、多任務場景的公文寫作，熟練運用AI技術實現快速交付，提升職場適應性。

ü  增強文檔寫作的專業度與競爭力：學員學成后，將顯著提升文檔表達的專業度、規范性和審美水平，使其書面溝通能力達到職業化水準，為個人和企業創造持續競爭優勢。

【課程特色】

聚焦職場真實場景，實用性強；

案例驅動式教學，解決真問題；

模塊化學習路徑，循序漸進；

全程互動式教學，參與感強。

【課程對象】

CEO、COO及其他C級高管人員，中層各部門主管及負責人，中臺職能部門員工

【課程時間】

1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、為什么公文寫作是現代職場的核心競爭力？

1、公文寫作在企業中的重要性是什么？

?  數據：現代職場中70%的正式溝通依賴于公文。

?  公文的特性：準確性、規范性與邏輯性的重要作用。

?  常見問題：傳統公文寫作中耗時長、效率低、結構混亂的痛點。

2、公文有哪些分類及其特點？

?  公文的基本分類：會議紀要、通知、決議、總結等。

?  不同類型公文的格式與使用場景分析。

?  互動：學員分享自己工作中常用的公文類型及其痛點。

二、AI工具如何提升公文寫作效率與質量？

1、國內外有哪些常用的AI公文工具？

?  國內工具：應用場景及特點。

?  國外工具：核心功能解析。

?  案例：對比國內外工具在公文寫作中的表現，討論其優缺點。

2、如何結合AI工具優化公文寫作流程？

?  AI提示詞設計與優化：如何精準表達需求？

?  樣本輸入的要點：如何通過參考模板提升生成效果？

?  AI生成內容的優化與審核：避免邏輯漏洞和語言錯誤。

?  練習：學員使用AI工具完成一篇會議紀要的快速生成與優化。

三、如何高效寫出合格的決議和會議記錄？

1、決議與會議記錄的基本結構和寫作技巧是什么？

?  決議的邏輯與格式：清晰目標、明確行動。

?  會議記錄的層次性與要點提煉方法。

2、如何通過AI輔助提升決議和會議記錄的質量？

?  方法：通過AI提示詞優化內容邏輯與語言表達。

?  工具：使用AI對決議內容進行反復調整和完善。

?  案例：AI生成的會議記錄與人工撰寫內容對比，分析優化空間。
互動：學員分組模擬一場會議并用AI生成會議記錄。

四、AI如何解決公文寫作中的常見難題？

1、公文寫作中如何精準識別問題與需求？

?  通過AI搜索輔助資料整理與歸納。

?  人工判斷與AI篩選的結合應用。

?  案例：利用AI完成一份項目匯報中的數據分析整理。

2、如何通過AI生成符合要求的高質量公文？

?  從需求描述到生成初稿的全過程解析。

?  提升語言規范性和內容邏輯的AI輔助方法。

?  練習：使用AI工具快速完成一篇通知草稿，并進行人工審核優化。

五、如何搭建高效的AI公文寫作工作流？

1、如何設計適合企業的公文寫作工作流？

?  流程規劃：需求采集、AI生成、審核優化的全流程講解。

?  系統化管理：用工具實現任務分配與版本追蹤。

2、如何利用AI提升公文的整體質量與效率？

?  數據監測：通過AI工具分析公文語言特點與常見問題。

?  方法優化：構建模板庫與提示詞庫，實現標準化寫作流程。

?  案例：某企業如何通過AI搭建高效公文寫作流程并降低50%的時間成本。
互動：學員討論并設計適合自身企業的AI公文寫作工作流。

六、公文寫作未來的發展趨勢是什么？

1、AI賦能公文寫作將帶來哪些創新與變革？

?  趨勢：從輔助寫作到智能化決策的演變。

?  新方向：AIGC技術在企業公文管理中的潛力與挑戰。

2、如何在日常工作中持續提升AI公文寫作能力？

?  實踐方法：定期更新工具與提示詞模板。

?  應用拓展：將AI寫作從公文延伸至報告、方案等更多場景。

?  案例：某組織如何通過AI實現從傳統到智能化寫作的轉型。
討論：學員結合行業特點，預測AI公文寫作在未來的發展方向。