Excel 數據處理與數據分析的全面提升

《Excel 數據處理與數據分析的全面提升》

主講：王玥老師

【課程背景】

在當今信息時代，面對海量數據，如何高效地進行數據處理與分析，以便迅速將所需信息精準整理并呈現給客戶和領導，成為至關重要的問題。如何通過數據分析及時發現異常流向并構建有效機制？如何借助分析數據快速解決實際問題？如何提高工作效率，實現數據的匯總、預算、分析和展示，避免盲目加班加點？掌握基本的方法與技巧是當務之急。本課程將為您傳授具體的方式方法，并提供豐富的實際案例供您參考借鑒，助力您的 Excel 使用水平更上一層樓。

【課程收益】

?  熟練掌握數據的規范格式，建立科學的數據管理思維。

?  精通公式和函數，大幅提升數據處理效率。

?  掌握數據統計分析工具，顯著提高統計分析效率。

?  深諳數據展示方法與工具，有效突出數據關鍵信息。

【課程特色】

?  邏輯嚴謹：課程內容條理清晰，易于理解和掌握。

?  注重實戰：所學內容可直接應用于實際工作中，實用性強。

?  全情投入：案例精彩紛呈，極具吸引力和啟發性。

【課程對象】

企業員工（涵蓋人事，行政，財務、運營、市場，銷售等崗位）

【課程時長】

1-2天（6小時/天）

【課程大綱】

一、數據規范性與基礎分析

1、  數據類型轉換與處理技巧：

?   數值型數據和文本型數據區別

?   數值型數據與文本型數據轉換

?   如何快速查找文本型數據

?   數字自定義格式（前綴等）

?   以千，萬單位的數字自定義

2、  日期規范性及日期自定義格式：

?   日期規范格式輸入

?   顯示日期年與月的方法

?   批量更換不規范日期技巧

?   日期轉換成星期的方法

3、  貨幣格式與會計專用格式

4、  數據導入及處理數據方法

?   導入網頁數據自動更新

?   獲取記事本文件及注意事項

5、  表格數據整理技巧

?   快速輸入序號和自定義序列

?   標題設置兩種居中方式

?   輸入固定列內容（數據驗證）

?   數據列自動填充與分列

6、  常規統計工具應用

?   數據排序（升序/降/自定義/單元格顏色排序）

?   無法排序及排序錯誤情況分析與排查方法

?   數據篩選（按單列/多列；文本/日期/數值）

?   高級篩選（多條件原則；篩選不重復）

?   切片器篩選（動添關聯表格）

?   分類匯總（一級/二級匯總；復制匯總結果；分頁打印）

?   合并計算（多表/多文件合并匯總）

二、公式與函數應用

1、  基礎知識

?   算數運算和運算符

?   公式復制的2種方法

?   單元格地址3種引用

2、  求和運算

?   SUM求和和快捷鍵

3、  條件求和函數

?   單條件：SUMIF函數；多條件：SUMIFS函數

?   模糊條件統計求和

4、  條件統計函數

?   單條件：COUNTIF函數；多條件：COUNTIFS函數

?   模糊條件統計

5、  文本函數

?   左提取：left函數；右提取：right函數；中間位置：mid函數

?   查找位置：find函數；長度：len函數

6、  日期函數

?   日期：date函數；年:year函數；月：month函數；日：day函數

?   使用日期基礎函數規范整理日期

?   內置函數：datedif（6種返回類型）

?   工作日：workday函數；networkdays函數

?   第幾周函數：weeknum函數

7、  邏輯函數

?   判斷：if函數；與關系：and函數；或關系：or函數；

?   錯誤值：iferror函數

8、  查找與引用函數

?   按列查找：VLOOKUP函數（精確匹配和近似匹配）

?   按查找：lookup函數及注意事項

?   位置：MACTH函數；查值：INDEX函數；

?   vlookup查不到結果情況分析

?   逆向查找使用vlookup和lookup函數

?   如何實現一對多查找和含有通配符查找

三、數據透視表統計分析

1、  創建數據源列表思維

?   一維表和二維表格概念

?   二維表格轉一維表格

2、  不規范性列表的處理技巧

?   批量刪除空行與空列

?   取消合并單元格與批量填充內容

?   取消合計行

3、  創建數據透視表及數據模型

?   數據統計方式及數字格式設置

?   統計數據顯示方式，百分比差異等

?   調整布局結構及經典模式

?   數據排序與篩選，生成報表

?   建立多表關聯數據模型PowerPivot

4、  創建動態同比、環比數據分析

5、  多表數據源的引用與匯總

?   使用數據透視表向導，合并計算多表

6、  數據透視表中使用函數進行計算及注意事項

?   計算字段和計算項

7、  數據透視圖分析報告

?   使用切片器和日程表，交互式動態儀表板

四、數據呈現方式

1、單元格呈現數據

?   條件格式基礎應用

?   使用公式設置條件格式

?   迷你圖：柱形圖/盈虧圖/折線圖

2、圖表設計與展示

?   基本圖表：柱形圖、折線圖、復合餅圖、

?   特殊圖表：氣泡圖、瀑布圖、

?   高級圖表：交互式圖表（插入控件）

五、智能自動化應用

1、宏

?   什么是宏；編輯宏在哪里；

?   錄制宏

2、VBA

?   編程結構是什么；for循環

?   對象：單元格；工作表；工作簿

?   學會3段小程序編寫