| 主講老師： | 羽素 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是組織內部管理和運作的核心環節，負責協調、執行和監督各項行政事務。它涵蓋了文件管理、會議組織、資源分配、人員協調以及日常運營等多個方面。行政辦公人員通過高效的工作流程、精細化的管理和專業的服務，確保組織內部運作的順暢和高效。這一環節對于提高組織效率、優化資源配置和推動組織發展具有重要意義。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-25 14:18 |
說明
融會貫通——高效職場辦公軟件課程分為線上直播課程和總結回顧突破課程。以下部分為綜合版本，具體線上線下分配根據協調情況。可以全部采取線下或線上課程。
課程背景
在現代企業中，數據分析和可視化已成為重要的競爭優勢。作為企業員工，能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數據將會成為必不可少的能力。
職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，PowerPoint在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器；Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；而PPT和Excel可為工作中數據可視化的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。數據可視化，又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進去進行融合，組合形成完美的數據看板，適應當代一圖勝千言的時代趨勢。
這門課程旨在幫助企業員工掌握PPT和Excel的數據可視化技能，使他們能夠更好地展示數據、分析趨勢并幫助企業做出更好的決策。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場中數據信息更專業的一面，就要合理掌握數據信息處理的邏輯思路和兩款軟件的技能劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現英雄本色。
課程收益
PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡潔的表達心中的觀點用于展示；
快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現word轉PPT的妙招！
將思維導圖和PPT有機結合，創造不一般的神奇功效！
掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！
掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度！
掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！
掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數字配表的技巧！
Excel（表格工具）幫助我們對數據，尤其是大批量數據進行分析和圖表呈現；
掌握EXCEL數據規范性要求，掌握數據整理的快捷方法！
掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應用！
熟練掌握EXCEL數據統計分析工具！
掌握多種常用數據圖表包括可視化看板的制作！
掌握常用函數的應用與對函數的拓展！
課程材料
準備材料
案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用上的問題，又注重課程的系統性及知識的擴展。請提前通知并準備如下：
?PPT、Excel課程：
1.請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，進行隨堂練習！
2.課程附贈羽素、老師開發的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準備。
?若非集中視頻培訓觀看，則每位學員需準備一臺電腦（準備材料）+一部手機（用于聽課）。
?網絡（wifi或4G、5G）
可選材料
筆記本、紙、筆等。
配合方法
通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；
開課前一周完成課前調研問卷并發給各位老師；
督促課后作業完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；
有一切問題隨時溝通。
課程安排
(一)《有理有數——Excel實戰應用技能》3小時
(二)《完美呈現——PPT專業度提升與可視化看板》3小時
(三)《完美呈現——PPT專業度提升與可視化看板》6小時
課程安排
(一)課程安排之《有理有數——Excel實戰應用技能》3小時
次數 模塊 大綱
第 1 部分
1小時 常用高級技巧 ?快捷鍵與功能鍵，高效實操技巧分享
?自定義格式，最快速的數據可視化功能
?數據有效性（數據驗證），規范數據快人一步
?二級序列，幫助構建聯動信息選項
?多條件排序，整理數據的有力方法
?智能表，結構化引用和切片器的設置
?圖標集，讓報表既清晰又美觀
第 2 部分
1小時 公式基礎與常用函數 ?案例：員工信息表-自動提取身份證信息
?文本函數：對漢字、英文字符、文本型數字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
?日期函數：更好運用DATEDIF函數功能
?邏輯函數：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
?查找函數：Vlookup函數
第 3部分
1小時 數據透視表
數據透視圖 ?數據透視表的結構
?數據透視表的布局
?數據透視表排序與篩選
?數據透視表項目組合
?數據透視圖的建立與美化
(二)課程安排之《完美呈現——PPT專業度提升與可視化看板》3小時
部分數 模塊 大綱
復習與提高
第 1 部分
0.5小時 邏輯清晰 ?PPT母版的修改與美化
?思維導圖、Word轉演示的妙招
第 2 部分
0.5小時 風格一致 ?顏色的量化及快速修改主題顏色方法
?配色的一般準則及參考搭配
第 3 部分
1小時 信息適量 ?PPT信息處理的四化原則
?文字轉換為圖示的一鍵操作方式
?SmartArt圖形的快速美化
?圖示素材融入自己作品的方法
第 4 部分
0.5小時 圖文并茂 ?修圖調色，堪比小型ps的自帶修圖功能
?人物介紹頁面頭像的處理方法
?處理logo及人像摳圖的快捷方法
第 5 部分
0.5小時 動態切換 ?會聲會影，讓你的文字或背景動起來
?平滑效果，高手的動畫技能實際不是動畫
(三)數據可視化專題（結合Excel和PPT）6小時
部分數 模塊 ?大綱
第1部分
1小時 復習與提高 ?對前面知識點回顧總結、答疑
第 2 部分
1.5小時 專業圖表 ?圖表的類型與選擇
?圖表專業設計要點與技巧
?高級圖表制作技巧
?各類圖表的制作案例
?組合圖的制作與次坐標軸的設置
第 3 部分
2.5小時 數據可視化看板制作 ?可視化看板定義與結構、必備的要素
?可視化看板的調整與模板運用
?選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報表
?條形圖，讓數據和圖表渾然天成
?迷你圖，輕松展示數據趨勢、對比、盈虧情況
?智能可視化，按指令動態突出顯示目標記錄
第 3 部分
1小時 PPT數據可視化
報告制作 ?邏輯數據PPT排版的基礎與基本原則
?圖表的類型組合與專業度提升的方法
?可視化看板的外部網站運用與插件運用
?PPT中數據信息的鏈接與關聯
作業安排
溝通后確定
課程展示
京公網安備 11011502001314號
