| 主講老師： | 劉亞麗 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是組織內部不可或缺的一部分，它涉及到日常運營的各個方面。在行政辦公中，工作人員負責處理文件、協調會議、管理資源、維護辦公環境等，確保組織的順暢運行。通過高效的行政支持，各部門能夠更專注于核心業務，提升整體工作效率。同時，行政辦公也注重細節和效率，為組織提供堅實的后勤保障。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-21 14:09 |
【課程背景】
EXCEL在我們的日常工作中，可以說每天都在用，不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財務……可以說各個公司，各個部門都離不開EXCEL的統計分析……
走遍全國各地、使用EXCEL的各個公司的工作人員，幾乎每個人的EXCEL都是使用很復雜的方式在繁雜的數據海洋中進行著艱辛的工作著……
您是否還在這樣的工作著：
1. 移動數據幾乎都會使用剪切命令的，應該是用一鍵移動的，朋友們！
2. 把數據求和寫在數據的下一行或者下一列中，幾乎都是使用Sum函數，之后再去拖拽填充公式，應該是用一鍵求和的，朋友們！
3. 大數據的選擇幾乎都是拖動選擇的，其實是可以一鍵選擇的，朋友們！
4. 通過ERP系統導入的數據處理成EXCEL可以分析的數據
5. 發給別人填寫的數據，收回來后會面目全非，其實數據是可以保護的，朋友們……
諸如此類，你是否還在被這些問題所困擾，那你就應該參加本次課程的學習，讓你的EXCEL數據統計分析輕松自如，從此媽媽再也不用擔心我的工作……
【課程目標】
快速快捷高效的EXCEL數據分析統計方法，從此再也不用加班加點，提高工作效率，減小工作壓力，輕松快樂的工作和生活……
【課程特點】
? 中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學習EXCEL技巧；
? 近30年工作經驗的講師為您現場答疑解惑；
? 教練式教學：邊講邊練習；
? 實例講解：實用的案例；
? 必須自己記錄講解知識點；
? 最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016）
【課程收益】
? 快速整理為規范的EXCEL數據--便于后期的統計分析
? 一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧
? 實用函數--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數的強大功能
? 數據透視表--快速高效的大數據統計分析技巧
? 專業的商務圖表--讓你的圖表會說話……
【課程對象】
? 不限制，有一定的EXCEL基礎，經常使用EXCEL的職場精英們……
【課程時間】 2-3天12-18小時（企業可以根據時間選擇重點模塊，調整授課時間）
【課程內容】具體講課內容多少、深度，根據現場學員具體需求及基礎情況而定
課程模塊 內容
技巧1 一鍵技巧 達人必知
1. 一鍵移動選擇
1) 一鍵查看數據最后一行
2) 一鍵查看數據最后一列
3) 一鍵返回到A1單元格
4) 一鍵選擇到數據最后一行
5) 一鍵選擇到數據最后一列
6) 一鍵移動一行或多行數據
7) 一鍵移動一列或多列數據
8) 一鍵選擇全部數據
2. 一鍵求和
1) 一鍵數據列求和
2) 一鍵數據行求和
3) 一鍵數據行列都求和
4) 一鍵多區域求和
5) 合并計算
3. 一鍵填充
1) 一鍵填充公式 --合并的單元格取消合并后
2) 一鍵給多個單元格填充相同的數據
3) 一鍵輸入系統當前的日期和時間
4. 一鍵組合數據……
技巧2 ERP導入的數據 規范處理、預警提醒
1. 你的表格用對了嗎？
1) EXCEL表格分類
2) EXCEL表格類型之間的轉換技巧
2. EXCEL的數據類型及輸入技巧
3. EXCEL中的數據運算及相關運算符
4. 數據有效性（數據驗證）
1) 根據提示輸入數據
2) 從下拉列表中選擇數據
3) 根據需要輸入數據
4) 輸入錯誤數據提醒
5. 數據清洗（整理）
1) 一鍵把ERP導入的文本數字變為數值
2) 一鍵把數值增大/減小100倍
3) 整理不符合EXCEL規范的數據……
6. 條件格式
1) 把經常使用的數據保存為列表--一勞永逸
2) 根據需要排序數據--自定義順序
3) 根據需要給數據標記顏色
4) 根據需要給數據標記圖標
5) 根據指定條件給其它列數據標記顏色
6) 根據需要給整行數據標記顏色……
技巧3 達人必備函數
1. 常用函數
1) Sum、Average、Max、Min、Count
2) Round、ABS、INT
2. 其它函數
1) 系統當前日期時間函數：Today、Now
2) 多字段查詢：Row、Column
3) 數值相關函數：Abs、Int、Round
4) 文本字符串提取函數：Left、Right、Mid、Len
5) 日期相關函數：Date、Year、Month、Day、Weekdays
6) 提取生日和性別函數：Mid、Mod、Text、IF
7) 條件統計函數：Sumif、Averageif、countif
8) 多條件統計函數：Sumifs、Averageifs、Countifs
9) 查詢函數：Vlookup、Hlookup……
技巧4 ERP導入的大數據統計分析
1. 刪除重復項
1) 篩選出某一字段的唯一值
2) 刪除重復記錄
2. 數據篩選技巧
1) 根據需要篩選出符合條件的記錄
2) 篩選出來的記錄復制到其他位置
3) 篩選出來的記錄統一修改值
4) 篩選出來的記錄一鍵刪除
3. 合并計算
1) 根據分類字段合并計算指定數據
2) 合并計算多張工作表中的數據
4. 分類匯總
1) 分類匯總所需要統計的數據
2) 分類匯總數據級別顯示或隱藏
3) 把分類匯總的結果復制到指定位置
5. 數據透視表技巧
1) 什么是數據透視表
2) 數據透視表的用途
3) 何時使用數據透視表分析數據
4) 數據透視表中的相關術語
5) 為數據透視表準備好數據源
6) 數據透視表操作技巧
1>. 創建數據透視表的數據源（重點）
2>. 一鍵修改數據的不同匯總方式
3>. 按百分比顯示匯總數據
4>. 設計報表布局
5>. 重復所有項目標簽
6>. 取消合并匯總項
7>. 合并且居中排列帶標簽的單元格
8>. 查看具體數據明細
9>. 禁止顯示數據源的明細數據
10>. 刷新數據透視表（打開文件時自動刷新）
11>. 數據透視表刷新時保持調整好的列寬
12>. 選擇數據透視表
13>. 數據透視表的復制和移動
14>. 重新排列數據順序（升序OR降序）
15>. 數據行重新排序（數據行上移動OR下移）
16>. 為“銷售金額”加上貨幣符號
17>. 字段的組合與取消組合
18>. 修改分組名稱
19>. 移動分組順序
20>. 日期數據按季度、月份、年份、指定日期查看
21>. 在數據透視表的日期字段中使用“旬”
22>. 啟用“精典數據透視表布局”
23>. 在數據透視表中使用“條件格式”標記數據
24>. 在數據透視表中使用“自動套用格式“
25>. 添加和刪除新的計算字段
26>. 添加和刪除新的計算項
27>. 列示數據透視表計算字段和計算項的公式
28>. 切片器使用技巧
29>. 創建“影子數據透視表“
30>. 多重數據合并計算數據區域
31>. 把數據拆分到多張工作表中
32>. 數據整理（多列數據整理為一維表格）
33>. 創建動態數據透視表……
技巧5 設計會說話的商務圖表
1. 你的圖表用對了嗎？
1) 圖表的表達訴求
2) 制作會說話的商務圖表
3) 真正比較數據之間的差異
4) 已經做好的圖表添一鍵加新數據
5) 多列圖表修改之間的層疊值
6) 一列圖表調整系列寬度
7) 一鍵把柱形圖表各系列填充不同顏色
8) 一組數據中差異比較大時使用對數刻度
9) 差異比較大的兩組數據制作雙軸圖表
2. 組合圖表
1) 一柱一線圖表、一柱一面積圖表、一柱一圓環圖表
2) 差異比較大的同一組數據制作復合餅圖
3. 制作特色圖表
1) 在圖表中使用圖形
2) 在同一單元格中顯示數據和條形圖
3) 在同一單元格中制作迷你圖表
4. 動態圖表
1) 制作簡單動態圖表
2) 制作篩選圖表……
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