| 主講老師： | 畢曉東 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業或組織運營中不可或缺的一環，它涵蓋了文件管理、會議組織、日程安排、資源協調等多個方面。行政辦公人員需具備高效的組織能力和敏銳的協調能力，以確保各項事務的順利進行。他們是企業內部溝通的橋梁，不僅保障日常辦公的順暢，還助力企業高效應對突發狀況。在快節奏的現代商業環境中，優秀的行政辦公能力是企業穩定運營的重要保障，為組織發展提供堅實的后盾。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-19 15:10 |
【課程簡介】
本課程尤其適合廣大職場人士，了解工作匯報的作用和價值，掌握工作匯報的設計方法，快速提高PPT制作能力（版式美化、模板設計、協調配色、合理使用動畫等PPT設計呈現技能），做出可以高效溝通，令領導滿意的工作匯報PPT。同時掌握工作匯報的基本原則、演示溝通技巧，實現完美呈現，塑造企業形象，提高溝通效率、有效說服領導、客戶和觀眾。
【培訓對象】
適用于在職場/商務場合需要經常使用POWERPOINT做工作匯報、報告的職場人士。
【學員基礎】
本課程要求學員會會電腦操作，掌握POWERPOINT的基本操作
【學習目標】
1、掌握工作匯報的技巧、基本原則
2、理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、更有條理
3、運用排版原則、配色技巧，設計專業、精美的演示報告
4、恰當的使用圖表展現數據關系，視覺化呈現PPT
5.、確定目標、把握結構、搜集素材、高效設計、完美演示
6、改善工作方式，提高工作效率；
7、幫您提高職業能力和職場競爭力，成就精彩職場人生
【課前準備】
本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。
【培訓大綱】
一、工作匯報的作用與價值
1、工作匯報對于職場人士的重要性
2、工作匯報的目的
? 工作匯報目的一：讓領導對項目放心
? 工作匯報目的二：爭取領導的支持
? 工作匯報目的三：展示工作業績，獲得領導認可
? 工作匯報目的四：快速實現跨部門溝通、協同作戰
3、工作匯報的分類
4、學會主動向領導做工作匯報
二、工作匯報的四項基本原則
1、避免讓領導覺得煩的工作匯報
2、工作匯報四原則
? 思路清晰，有條理
? 要點清楚，吸引人
? 讓聽眾迅速理解
? 簡潔高效，有價值
三、工作匯報內容構思
1、工作報告內容的基本要求
2、受眾分析：領導想聽什么？
3、工作報告內容設計的基本結構
? 思緒萬千卻無從下手，怎么辦
? 借助思維導圖工具規劃結構
案例練習
借助導圖工具構思工作匯報演示的框架
? Word內容快速導入PPT
四、工作匯報ppt制作技巧
1、專業的工作匯報ppt的標準
? 版式簡潔大方
? 風格統一
? 排版專業
? 案例欣賞
2、頁面排版-讓你的匯報ppt煥然一新
2.1必須遵守的四個設計原則
? 對齊，為頁面內容尋找聯系
? 親密，讓層次更分明的法寶
? 對比，突出重點的關鍵所在
? 重復，統一匯報PPT的風格
2.2 參考線實現快速對齊
2.3 對齊工具的使用
2.4 版式設計案例
2.5 表格升華-排版利器
3、模板的選擇和制作（快速統一風格、提高制作效率）
3.1模板的風格
3.2母板快速統一風格
3.3 封面設計案例-快速抓住聽眾注意力
3.4 目錄設計案例-導航功能（讓觀眾一眼就大概能了解你的演講內容）
3.5 過渡頁設計案例-承上啟下、起到內容轉換作用的頁面
3.6 內容頁設計案例
3.7 結束頁設計案例-首尾呼應
3.8 快速下載海量模板及模板修改案例
3.9如何快速統一部門拼湊多人的PPT（字體統一、配色統一）
4、用好圖片讓你的匯報高大上
4.1圖片處理技巧
4.2圖片排版
4.3如何找圖片
4.3案例操作
5、內容清晰準確 邏輯化、結構化
5.1文字提煉-展示溝通的力量
5.2內容的結構化呈現
5.3smartart快速結構化呈現
5.4圖解思維-邏輯化呈現內容，使信息傳遞更快捷
? 圖解步驟
? 圖解原則
? 圖解案例
5.4案例操作
6、用數據說話-專業圖表制作
6.1圖表分類和選擇
6.2圖表的制作與美化
6.3圖表配色
6.4圖表動畫-讓圖表動起來
7、合理使用動畫報告更出彩
7.1動畫分類和使用技巧
7.2格式刷快速復制動畫
7.3有序的呈現內容
7.4理解時間軸，讓你的動畫更出彩
7.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創意
7.6動畫案例解析
8、PPT演示技巧
8.1如何自如跳轉到所需的幻燈片
8.2如何在放映時讓幻燈片變成黑板
8.3演講人如何獨享會議稿的備注信息、遠離背稿
8.4隨心所欲縮放顯示
總結提高、資源提供、輔助工具
培訓結束提供大量專業模板、圖表素材、PPT制作輔助工具。
課程特點
? 實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導
? 展示專業PPT案例，拓展學員的PPT眼界，突破傳統PPT思維定勢
? 結合企業實際應用，用企業案例現場指導PPT內容制作與應用，活學活用
? 課程內容結合企業實際案例解析，加強學員實際操作能力
? 流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進，系統化。
? 注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。
培訓與形式
? 本次培訓采用企業內訓形式。
? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。
課堂要求
? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；
? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔
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