| 主講老師： | 陳則 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業或組織運營中不可或缺的一環，它涵蓋了文件管理、會議組織、日程安排、資源協調等多個方面。行政辦公人員需具備高效的組織能力和敏銳的協調能力，以確保各項事務的順利進行。他們是企業內部溝通的橋梁，不僅保障日常辦公的順暢，還助力企業高效應對突發狀況。在快節奏的現代商業環境中，優秀的行政辦公能力是企業穩定運營的重要保障，為組織發展提供堅實的后盾。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-06-19 12:19 |
【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel、PowerPoint、word的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士等。
【培訓方式】
講解、現場演練、輔導
【培訓收益】
通過2天的學習，重點掌握EXCEL、PPT、WORD在實際工作中的各種應用技巧，提高工作效率。
【時間安排】
學習內容 | 第一天 | 第二天 |
EXCEL綜合 | 5小時 | |
WORD實戰應用 | 1小時 | |
WORD實戰應用 | 開課1小時 | |
PPT綜合 | 5小時 |
【課程大綱】
第一章：玩轉 EXCEL（5小時）
第一部分 Excel基礎：基本操作及應用，技巧和方法，提高您的興趣
1. 表格設計的效率
l 快速創建和選擇工作表
l 快速在工作簿之間復制和移動工作表
l 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
l 漂亮工作表界面，讓您耳目一新
2. 標示重要的、特殊的數據
l 根據條件標示特殊數據，及時了解財務經營狀況
l 將工作表隔行著色，便于查看數據
l 根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀實用
l 應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數
3. 培養興趣Excel常用功能大聯展：
l 快隨插入行列等功能（限2007）
l 自定義快捷鍵（在2003中開發）
l 隔行插入功能的幾種方法
l 讓合并單元格也能篩選
l 如何合并單元格的文本內容（行或列）
l 快速填寫內容
l 快速復制格式
4. 公式和函數基礎
l 公式和單元格引用INDIRECT
l FX公示欄的使用
l 絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)
l 關于數組公式 SUMPRODUCT
l 實際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問題
5. 函數的重復使用
l 那些函數是常用的
l 邏輯函數
l OR ， AND
l 條件函數：
l IF
l 取值函數：
l RIGHT ， LEFT ， MID
l 日期函數：
l DATA ， MonTH ， YEAR ， DAY
l 特殊函數：
l LEN ， COLUMN ， ROW
l Vlookup函數 （案例：實現用編號查找對應的詳細信息/對比兩列數據的差異）
l Match函數（案例：實現多維的查找）
l index函數 （案例：實現多維的查找）
l sumproduct函數（案例：實現多條件的求和）
l sumif條件求和函數（案例：實現單條件的求和）
l countif統計函數（案例：實現單條件的統計，比如按部門求各個部門的人數）
l 其他函數：如日期等函數,動態函數：offset函數（案例：動態下拉菜單，動態圖表、動態數據透視表數據源制作的介紹） 讓別人按照您設計的表格毫無怨言的輸入數據
6. 保護隱藏數據和公式
l 隱藏重要數據
l 保護計算公式和重要數據
7. 條件格式的綜合應用
l 讓表格變得清新
l 條件格式的正確使用
l 條件格式的高級應用
l 讓條件格式告訴老板和你最終的答案
第二部分 EXCEL進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰
1. 創建數據透視表的準備工作
l 快速導入外部數據
l 快速填充空白單元格
l 讓數據源變成自動的
2. 創建數據透視表的基本方法
l 2003中和2007中的區別
l 以其他工作簿數據制作數據透視表
l 以數據庫數據制作數據透視表
l 2007中套用格式
3. 分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表
l 按年、季度、月、星期進行匯總統計分析
l 快速制作經營業績的環比分析報表
l 快速制作經營業績的同比分析報表
l 如何快速去掉非法數據
l 快速得到銷售數據的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎
l 分析各個客戶在不同地區的市場占有率
4. 多表格的匯總數據
l 快速匯總多個工作表的數據
l 高效實現薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等）
l 加班時間和加班費的快速匯總計算
5. 與PPT的結合應用
l 在PPT中如何加入，活動的Excel 數據透視表圖
第三部分 文不如數，數不如表 表格的靈活應用
1. 什么時候該用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 多數據軸
4. 制作動態交互圖表
5. 綜合應用案例
l 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
l 讓圖標告訴你，以前，和將來的數據
l 讓圖標幫你做數學
第四部分 初識 EXCEL宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能
1. 創建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來
l 快速錄制宏
l 高級查詢指定內容
2. 讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
l 編制人事部檔案
l 頭像自己跳出來
l 信息內容自動生成
l 動態查詢表
3. 做一個績效考核表
l 自動生成表格
l 自動提示日期
l 自動累加
第二章：word應用小技巧綜合（3小時）
1.1 Word快捷鍵介紹
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2 在WORD中計算某一字符串出現的次數
1.3 Word 頁眉頁腳介紹
l 添加頁眉
l 頁眉中添加圖片
l 頁腳中插入頁數
l 奇偶不同
l 首頁不同
l 刪除頁眉下面的橫線
1.4 段落
l 縮進與間距
l 換行與分頁
l 中文版式
1.5 其他技巧
l 在WORD中計算某一字符串出現的次數
l 統計文章的總字數
l 在WORD中查找上次編輯時的位置
l 用格式刷多次復制格式
l 打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題
l 美麗的水平分隔線
l 快速插入當前日期或時間
l 快速將文本提升為標題
1.6 排版基礎
l 頁眉設置
l 樣式介紹
l 圖文混排
1.7 樣式設置
l 章樣式介紹
l 節樣式介紹
1.8 自動生成目錄
1.9 分節符介紹
1.10 其他技巧
l 快速改變文本字號
l 快速設置上下標注
l 快速取消自動編號
l 快速選擇字體
l 對象的精確調整
第三章：做PPT高手就是這么簡單（5小時）
第一部分、認識PPT不再走誤區
1. PPT的常見煩惱
2. PPT的難點問題
3. PPT的應用誤區
4. PPT的應用程序
第二部分、從初識到熟練的通用功能
1.高效實用的任務窗格——：任務窗的向導功能、任務窗的流程功能；
2.PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版；
3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、
5.圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6.巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置；
7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；
9.PPT放映——培養外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；
第三部分、享受PPT魅力的高級技巧
1．掌握關鍵技能
l 目標——從哪里開始，實現什么目標，展示結構
l 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
l 風格——有個人風格的PPT，被記憶
l 布局——結構化你的PPT
l 內容——文字與圖表共舞
l 顏色——PPT不是繪畫
2．培養高超的演示技巧
l 把握意圖和內容鏈接起來
l 使用詳細數據
l 增加故事和個人觀點
l 使用姿態語言
3．第三方工具拓展PPT
l 制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；
l 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
l 動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
l 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
l 表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
第四部分、經驗推介
1．二會
l “會”關注目標、服務聽眾
l “會”KISS原則
2．三忌
l 只見濃妝艷抹，不見溫柔善良
l 只見綿延千里，不見青山綠水
l 只見荒漠沙丘，不見炊煙裊裊
第五部分、應用案例分析
1. 世界500強公司的PPT案例
2. 麥肯錫、BCG等國際咨詢公司的PPT案例
3. 國內知名公司的PPT案例
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