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      服務溝通與抱怨投訴處理技巧

      主講老師: 張梅雙 張梅雙

      主講師資:張梅雙

      課時安排: 1天/6小時
      學習費用: 面議
      課程預約: 隋老師 (微信同號)
      課程簡介: 禮儀服務是現代社會交往中不可或缺的一環,它體現了對他人的尊重與關心,也展現了個人的修養和品質。在商務場合,得體的禮儀服務能夠營造和諧的氛圍,促進雙方的合作與交流;在社交場合,優雅的禮儀服務則能增進友誼,拉近彼此的距離。禮儀服務不僅要求我們注意言行舉止的得體,更要求我們具備真誠的態度和熱情的服務精神。通過不斷提升自身的禮儀素養,我們可以更好地展現個人魅力,贏得他人的尊重和信任。
      內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
      更新時間: 2024-05-22 15:30


       

      【課程目標】

      客戶抱怨幾乎是企業每天都會遇到的問題,它是客戶對我們不滿的表達方式。客戶為什么會投訴?說明他們有問題需要解決,說明他們的利益可能受到了某種程度的損害。

      客戶投訴抱怨,好比企業遇到一次小型“危機”。如果企業不能處理好客戶投訴,就會在客戶心里“失分”,影響自身的信譽和口碑。而且這種負面影響會不斷擴大,一傳十,十傳百,企業損失的不僅僅是一位客戶,而是一大批潛在客戶。當客戶有所不滿時,如果連投訴都不愿意了,說明客戶對企業已經失望之極。反過來,如果能夠善用客戶投訴的時機,以良好的態度和優質的服務化解客戶的抱怨和不滿,就可以化“危機”為“良機”,再度贏得客戶的信任,提高客戶對企業的美譽度和忠誠度。

      優秀的企業不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續購買”。

      構建領先、高效的投訴處理體系,提升服務營銷人員專業的投訴處理能力已成為企業提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強有力的舉措之一。

          通過此課程,您將學到:

      1. 提升與抱怨客戶交流溝通能力

      2. 掌握有效處理客戶投訴抱怨的流程和技巧

      3. 掌握投訴抱怨客戶滿意度提升方法

      4. 提升客戶經理主動服務意識

      5. 學會自我情緒控制,建立積極處理客戶抱怨的正確態度

       

      【課程對象】:客服人員、客戶經理、投訴處理專員

       

      【課程時間】:1天,6小時

       

      【課程大綱】:

      一、處理客戶抱怨時自我情緒心態調整

      客戶經理工作現狀壓力分析

      簡單有效的緩解客戶經理壓力的方法

      積極陽光客服心態訓練

      客服溝通情緒來源

      期望效應在客戶服務中的運用

      工作與壓力同行

      簡單有效的緩解一線營銷壓力的方法

      案例與練習:

      面對超長時間的工作加班怎么辦?

      對職業發展感到迷茫怎么辦?

      客戶拒絕,出現恐懼心理怎么辦?

      被客戶埋怨、責罵怎么辦?

      我每天要接打50個電話壓力大怎么辦?

      客戶在對我發泄怎么辦?

      我的工作指標很重、壓力很大怎么辦?

      我在團隊上月倒數第一怎么辦?

      客戶不講理對我破口大罵怎么辦?

       

      二、服務溝通實戰應對技巧

      1、服務溝通實戰技巧一:傾聽技巧

      傾聽的三層含義

      傾聽的障礙

      傾聽中停頓的使用

      傾聽的層次

      表層意思

      聽話聽音

      聽話聽道

      傾聽的四個技巧

      回應技巧

      確認技巧

      澄清技巧

      記錄技巧

      現場演練:客服經理接到我們老客戶電話時,客戶說你們公司都是騙人的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。

      ? 理清客戶真正意圖的話術

      ? 啰嗦型投訴客戶應對話術

       

      2、服務溝通實戰技巧二:引導技巧

      引導的第一層含義——由此及彼

      引導的第二層含義——揚長避短

      推薦產品中如何運用引導技巧

      演練:在溝通中如何運用揚長避短的引導技巧

       

      3:服務溝通實戰技巧三:同理技巧

      什么是同理心?

      對同理心的正確認識

      表達同理心的3種方法

      同理心話術的三個步驟

      現場練習:我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)

      案例分享:你是不是新來的?

      案例分析:一次錯誤的同理引起投訴升級

      腳本設計:客戶有情緒時的安撫話術

       

      4、服務溝通實戰技巧四:贊美技巧

      贊美障礙

      贊美的方法

      贊美的3點

      銷售中贊美客戶

      直接贊美

      比較贊美

      感覺贊美

      第三方贊美

      現場訓練:如何贊美客戶的聲音

      案例:如何贊美客戶的個人魅力

      現場演練:贊美不同類型的用戶

      案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯

      現場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法

      分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧

       

       

      三、 抱怨客戶滿意度提升

      1、決定投訴顧客滿意度的指標

      超越客戶的預期

      給客戶帶來驚喜

      在各個環節領先于你的競爭對手

      ü 控制客戶的期望值與體驗值

      ü 滿意度管理——卡諾模型

      ü 如何提升客戶的體驗值

      ü 如何降低客戶的期望值

      ü 服務與主動服務的區別

      2、主動服務

      主動服務與被動服務的區別

      主動服務意識培養

      主動責任心培養

      優質服務信念建立

      改變措辭提升滿意度現場訓練

      ü 被動服務與主動服務的角色扮演

      ü 主動服務案例分析

      案例討論 :如何成為服務最好的員工

      案例討論 :被動服務與主動服務的角色扮演

      案例討論 :主動服務案例分析

      案例討論:以下場景如何提升服務,解決客戶抱怨。

      課程回顧與問題解答


       
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