Excel Skills training

第一天

第一部分 顛覆對EXCEL的理解 （數據處理技巧）

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選，填充等小功能就可以此類問題：

1. 小技巧，大能量，10秒鐘內完成數據的快速填充

2. 別再用鼠標拖拽，上萬行數據2秒鐘選擇

3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序

4. 你知道你的表格無法計算、篩選不出正確的數據、排序也會出錯是什么原因嗎？是數據類型在作怪，教你一個解決很多問題的萬能鑰匙。

5. 想要的篩選依據、排序依據不是單獨的數據列與其他數據混雜在一起，數據整理起來是不是很煩，多列數據合并1列，難？1列數據拆成多列，難于上青天？其實So easy

6. 表格的行列結構不正確，是很難匯總結果的，你還在復制粘貼來整理數據結構嗎？其實粘貼技巧可以解決。

7. 篩選粘貼也會有Trouble，隱藏的數據在粘貼到目標表可時也會問題很多，如何解決常見的四類數據粘貼問題

8. 制作工資條，你還在手動隔行插入空行復制標題行操作嗎，教你一個1分鐘解決工資表變工資條的技巧

9. 你還在為表格中的大量合并單元格發愁嗎，教一個1分鐘查找出所有合并單元格、去除合并單元格、填充合并單元格的方法

10. 在表格中追加記錄時你還在手動輸入信息嗎。教你一個快遞錄入已存在內容的方法

第二部分 報表中的“潛規則”（表格的制作規范）

銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題：

1. 你現在用的數據是表格還是區域能區分嗎？教你表格的內容形式分離功能

2. 好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目

3. 如何制作規范化的表格，規范的表格是以后數據分析的基石

4. 如何讓領導直觀的看到表格中數據傳遞的信息，教你用“條件格式”發現敏感的數據

5. 發下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全

6. 如何規范別人向表中輸入有效的數據。數據有效性給你指點迷經

第三部分 讓數據開口說話不再是夢（圖表的數據呈現）

某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化，總監總是希望得到更多地更精細的數據，如何能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題：

1. 圖表的禮儀：讓你的圖表更通俗易懂、簡潔直觀。

2. 線柱雙軸圖：大小數據共存，即看趨勢變化、又看高低比較

3. 柏拉圖（帕累托圖）：體現數據80%與原因的20%關系，讓領導直觀發現問題所在

4. 瀑布圖：直觀體現數據增減的變化，對兩端數據的影響幅度

第二天

第四部分 讓函數成為數據整理的利器

某公司HR經理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數，幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題：

1. Excel高手必備的技巧：索引函數、函數嵌套

2. 不要再肉眼篩查，海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數

3. 返點？績效？還在根據條件手工算每個人的數值嗎？讓條件判斷類函數來完成

4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，查詢類函數幫你忙

5. 兩個文件之間的信息比對，還在用肉眼觀察嗎。查詢類函數與條件格式幫你完成

6. 你還在為兩張表格的信息匹配發愁嗎，教你幾招多表格信息匹配的方法

第五部分 讓數據透表成為數據挖掘的利器

某公司財務經理劉剛，對地公司各種數據庫導出的數據不勝其煩，大數據時代數據量大數據類型紛繁復雜，如何從這些數據中直接提取出想要的匯總結果，如何能過大數據匯總后的結果產生進一步的計算、篩選、按不同百分比顯示。需求很多，想法不少。些部分內容幫你解決劉經理遇到的這類煩惱，讓你越來越喜歡上你的式作：

1. 數據透視表實現有條件的分類匯總：幫你由大數據直接產生精美的匯總報表

2. 自定義依據的數據分組：各種應收賬款報表的產生，按年、季、月報表的產生

3. 向透視表中添加計算字段：根據匯總后的業績計算提成額

4. 向透視表中添加計算項：統計產品的進銷存報表

5. 在透視表外手寫公式的方法：如何在公式中引用透視表中的數據

6. 透視表及透視圖的數據更新