高效的時間管理

【課程簡介】

時間是企業和員工關鍵的資源之一，時間管理就是管理企業和員工的生命，就是提高企業系統效能和效率，創造更大的價值和成功：

? 企業如何認識時間管理的必要性和重要性？

? 企業如何系統確定公司時間管理架構和原則？

? 如何克服時間陷阱，減少時間浪費，提高時間管理意識和能力？

? 時間管理技巧有哪些？

? 如何讓時間管理貫穿企業經營管理全過程？

【課程時間】1天（6小時/天）

【課程對象】企業管理人員、業務骨干等。

【課程特色】專業講授、案例分析、小組活動、游戲演練、實戰模擬。

【課程大綱】

一、生命本是倒計時

1.人的一生有幾天

案例1：人的一生

案例2：時間與金錢

2.生命本是倒計時

案例1：非洲部落“倒計歲”

案例2：生命倒計時預測網絡

案例3：預測生命的電子表

3.管理時間就是管理生命

生命可用時間衡量，但是不同的生命價值不一樣

時間管理的目的

認識時間與時間管理

（1) 什么是時間；

（2）時間的度量；

（3）時間的特點；

（4）什么是時間管理；

（5）時間管理是企業管理中的“孤兒”；

（6）時間管理的結論；

（7）企業時間管理的必要性和重要性；

（8）人類歷史的發展就是利用時間能力的發展；

（9）你需要時間管理嗎？

（10）時間管理能力測評

二、時間管理的基本定律和原則

1.時間管理基本定律

2.時間管理基本原則

(1) 目標原則

(2) 20/80原則

(3) 四象限原則

(4) 急迫性指數測驗

(5) 質量原則

(6) 執行力原則

三、時間管理技巧

1.克服時間管理五大“陷阱”

(1) 工作缺乏計劃

(2) 組織工作不當

(3) 時間控制不力

(4) 整理整頓不足

(5) 進取意識不強

2. 怎樣有效地運籌一天時間

(1) 一天中的時間算術

(2) 時間利用分析和改善對策

3. 學會時間管理“七大步”

第一步 區分輕重緩急，制定計劃

第二步 評估計劃，提高計劃質量

第三步 任務正確選擇和排序

第四步 找到企業/自己的時間管理方法

第五步 時間整體規劃

第六步 建立自己有效的時間管理模式

第七步 主動掌握時間，完成重要事情

4. 時間管理的有效“工具”

(1) 五個必要的問題

(2) 常見工具的使用控制

(3) 如何更好地使用個人電腦？

(4) 如何更好地使用電子郵件？

(5) 如何更好地使用軟性工具？

(6) 最終的工具：你的環境

5. 時間管理的“二十招”

第一招：目標導向

第二招：學會計劃

第三招：善用資源

第四招：例外管理

第五招：懂得說“No”

第六招：善于授權

第七招：利用科技工具

第八招：今日事，今日畢

第九招：整理整頓工作環境

第十招：找出最佳生理時間

第十一招：備忘錄

第十二招：提高文件閱讀能力

第十三招：文檔管理

第十四招：休息是為了走更遠的路

第十五招：上班前的小動作

第十六招：學習永不嫌晚

第十七招：同時做兩、三件事

第十八招：咨詢專人、專線

第十九招：集合零碎時間做大事

第二十招：把興趣當事業

立即行動！