電力優質服務與客戶投訴處理

【培訓受益】  

1.全方位打造電力一線員工職業形象，使電力服務形象統一更統一、更專業；
2.引導學員理解禮儀的真正含義，從而自覺注重禮儀形象，促進內質外形建設，增進人際交往，有意識的塑造個人的禮儀；
3.通過培訓與學習，能夠增強電力一線員工服務接待的能力；
4.通過此次培訓，能夠提升電力員工日常工作溝通應變能力；
5.通過本課程學習，能夠掌握更多地投訴處理方法，并能夠提升員工客戶投訴處理技巧與能力。 

【培訓對象】    供電所一線員工

【培訓時間】    2天/12課時

【培訓形式】    學員互動、講師示范、學員實操、案例分析、趣味游戲、現場測試等多種方式，將知識性、操作性融為一體，使學員在活潑、生動、有趣的課堂氣氛中得到認識和行動的雙重提升。

【培訓內容】

第一講：電力員工服務意識培養與提升

一、什么是客戶滿意

1、為什么要建立服務客戶的意識

2、客戶不滿意的后果

3、“客戶滿意”的真實含義

二、電力公司中快樂服務值

1、服務的心態決定姿態 

2、服務理念的“數字化”觀點

3、快樂服務之輪（測試你的各項服務值）

4、服務人員的三個快樂之源

5、服務的層次

第二講：服務形象與服務規范

一、服務人員儀容儀表規范

1、站姿

2、坐姿

3、蹲姿

4、行姿

5、指引

6、稱呼

7、表情

8、微笑

二、供電服務內容及應對原則

1、抄表服務

2、業擴服務

3、核算服務

4、收費服務

5、95598服務

6、柜臺服務

第三講：與客戶溝通的技巧

一、客戶服務溝通中的語言技巧運用

1、語音語調的運用

2、語調標準及語速的把握

3、語氣中體現熱情

4、感知客戶情緒的語調運用

5、適時的停頓

二、禮貌服務用語

1、客戶服務的“十字”真言

2、使用積極的、以行為為導向的、明確的語言

三、客戶服務中的主動傾聽

1、客服人員理解能力提升

2、歸納客戶問題

3、適度適時打斷客戶

4、有效記錄客戶信息

5、深入客戶情境--摸透客戶的心

6、靈活應對客戶的表達方式

四、話術提升

（一）接入電話服務規范

1、報裝受理服務規范：話術演練與異常應對

2、查詢受理服務規范：話術演練與異常應對

3、咨詢受理服務規范：話術演練與異常應對

4、建議受理服務規范：話術演練與異常應對

5、投訴舉報服務規范：話術演練與異常應對

6、結束通話服務規范：話術演練與異常應對

（二）外撥電話服務規范

1、報裝受理回訪：話術演練與異常應對

2、客戶咨詢/建議回訪：話術演練與異常應對

3、客戶投訴舉報回訪：話術演練與異常應對

4、催繳類話術演練與異常應對

5、結束通話服務規范：話術演練與異常應對

五、如何在電話中施加你的影響力，提升客戶感知

1、 你能聽懂客戶的意思嗎--- 聆聽技巧

2、 你能讓客戶說給你聽嗎--- 提問技巧

3、 你說的客戶能接受嗎--- 語言表達技巧

六、客戶期望值的管理

1、 提供信息選擇和其他方案

2、 合理設定客戶的期望值的技巧

3、 降低客戶的期望值的技巧

第四講：客戶投訴處理技巧

一、窗口服務中客戶抱怨和投訴處理

1、客戶投訴的級別分類

2、處理客戶抱怨與投訴十大戒律

3、處理客戶抱怨及投訴的六步溝通法則

二、接待服務中處理投訴的禮儀應用

1、對客戶充滿關懷、體貼，站在客戶的角度上思考 

2、平等的對待客戶 、傾聽顧客說話（重復，贊同，提建議） 

3、處理好客戶的要求 、做好投訴后續服務 

4、建立融洽和諧的客群關系 

三、如何在投訴處置中保持主動
1、投訴有門
2、快速反應
3、迅速止損
4、重在受控
四、投訴處置六部曲
第一步：傾聽他的問題（開放式問題發泄情感）
第二步：同情他的遭遇（復述問題表示理解）
第三步：提出正確的問題（了解真實的需求）
第四步：達成處理協議（讓客戶有選擇權）
第五步：檢查協議執行(首問責任制)
第六步：修復關系（正面價值結束）
五、面對不同行為風格的客戶的引導技巧
1、對極其憤怒的客戶的引導            

2、對喋喋不休的客戶的引導
3、對思維混亂的客戶的引導             

4、對有備而來的客戶的引導
六、實戰演練

二、投訴工單處理

1、供電質量類典型案例解析

2、業務收費類典型案例解析

3、抄表催費類典型案例解析

4、服務行為類典型案例解析

5、業擴報裝類典型案例解析