呼叫中心職業形象與商務禮儀

第一部分 課程背景

置身呼叫中心近10年，每每回首過往的職業生涯，就會多一份對所有呼叫中心從業人員的敬意，客戶服務工作看似平常，每天坐在窗明幾凈的環境中，風吹不著，雨淋不著，工作期間似乎也不用太多奔波，動動嘴皮子就可以了，但是只有真正置身其中的人才能體會個中的酸甜苦辣，我們的工作沒有太多的突發事件，沒有高強度的工作壓力，但是每天工作8小時內，我們思想一刻不能松懈，于是我們就像溫水中的青蛙，一直浸泡在水中，水溫逐漸升高，我們似乎并沒有太多不適，可是等到真正感覺到水溫過高的時候，我們已經無力再掙扎了，工作疲憊不堪，精神萎靡不振，我們害怕上班，有時候我們甚至聽見電話鈴聲，都不寒而栗，夢中被投訴電話驚醒……

第二部分 課程設置及講師介紹

一．課程目標

提升客戶服務意識

了解呼叫中心一線人員的職業規劃，提升職業自豪感

深入了解呼叫中心產業未來發展趨勢

提高客服人員綜合溝通能力與服務技巧

二．授課方式：

理論講解  現場演練  錄音分析  案例分析　情景分析　個案輔導

三．培訓課綱

第一單元:呼叫中心產業的發展歷程及職業定位

1、呼叫中心產業的起源―――西方國家呼叫中心的建立

2、國內呼叫中心產業的引進

3、 呼叫中心行業的發展現狀以及未來發展趨勢

4、 呼叫中心系統架構的演變過程

5、 呼叫中心功能及作用的發展

6、 呼叫中心產業在社會形態中的地位認知

7、 不同性質呼叫中心在企業內部的價值認知

7.1呼入型&呼出型&混合型

7.2服務型&營銷型

第二單元:呼叫中心一線人員的基礎能力提升

1、服務意識與服務理念的提升

1.1 什么稱之為服務意識?

1.2 服務意識你知多少？

1.3 服務意識測測看

    1.3.1 服務心態決定服務行為――“人而不仁，如禮乎？”

    1.3.2 客戶服務中的：“道”“法”“術”

2、優秀客服人員的塑造

2.1 什么是客戶服務？

2.2 客服人員應該具備的基本素質

2.3 客服人員應該具備的基本能力

2.4 優秀客戶服務的價值所在.

3、電話服務禮儀

3.1 服務禮儀十準則

3.2 基本話務禮儀

3.3  規范化的服用語

3.4 禮貌用語的正確使用；

3.5 積極的語言表達方式

3.6  服務禁語與語言地雷

3.7 呼入電話禮儀

3.8呼出電話禮儀

3.9 回訪的電話禮儀

3.10 禮貌敬語的使用方式與頻率

A、稱呼客戶的頻率

B、千萬不要讓禮貌用語，聽不出禮貌的意味，說“對不起”“不好意思”時又讓人感覺不到道歉的誠意。

第三單元：高效的電話溝通技巧

3.1 影響一通電話溝通效果的因素

3.2 與客戶建立相互信任的關系－交融互通才是溝通  

客戶創造和諧的氛圍：溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整

3.3 溝通六件寶：微笑、聆聽、提問、贊美、關心、三明治

3.3.1溝通的5個原則；         

3.3.2 傾聽的重要性

3.3.3 傾聽的技巧；             

3.3.4傾聽的藝術

3.3.5 積極的語言表達方式；    

  3.3.6 有效的客戶提問技巧：征詢性問題；開放式問題；針對性問題；選擇性問題

  3.3.7 有效掌握通話的主動權

3.3.8 贊美的技巧

3.4 深入客戶的情境

3.3.1  深入對方情境三步曲：如何摸透客戶的心

3.3.2  對方最關心的是什么：現代客戶的心理特點

3.3.3  進入對方心理舒適區：客戶期望剖析

3.5高效引導技巧

3.5.1 客服人員的”七不問” 

3.5.2  SPIN提問模式：

尋找客戶的傷口——背景問題；

揭開傷口——難點問題；

往傷口上撒鹽——暗示問題；

給傷口抹藥——示意問題

3.5.3經典高效引導技巧

3.6  三明治法則

         第1層-積極情感層面(好)：理解、肯定、鼓勵、贊美、關心

第2層-核心問題層面(壞)：詢問、建議、忠告、要求、引導

         第3層-積極情感層面(好)：鼓勵、肯定、贊美、希望、關懷

3.7、高效溝通四要訣

3.7.1信息傳遞多向性

3.7.2 信息傳遞標準化

3.7.3信息傳遞多樣性

3.7.4信息傳遞短平快

第四單元:樂在工作---讓陽光撒進你的內心

1、找到你內心的發動機

2、人生競技-你既是自己的教練,又是自己的運動員

----爬起來,再堅持一下,很好,就這樣,再堅持一下.

        3、鑄造堅韌的性格

 ----掌握自己的命運,否則將受人掌握.

4、培養自信,建立積極心態