和諧會議管理

◇ 課時(shí)：0.5-1天

◇ 適合對象：

·企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、主管

◇ 課程特色：

本課程追求管理的可操作方法遠(yuǎn)比管理內(nèi)容本身更重要的教學(xué)法，采用實(shí)際案例學(xué)習(xí)，引導(dǎo)學(xué)員將傳統(tǒng)的沖突式的開會模式自覺地轉(zhuǎn)變?yōu)楹椭C的模式，從而達(dá)到把握時(shí)代精神、化解沖突、轉(zhuǎn)換思想框架和思維方式，在創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)行為習(xí)慣的徹底改變。

◇ 課程收獲：

- 提升企業(yè)和各部門會議質(zhì)量與績效

- 幫助會議組織人員提高知識和能力

- 提升主持人的引領(lǐng)技能

- 掌握會議中的溝通和反饋技巧

- 使參會人員學(xué)會發(fā)言的技巧

- 確保每次會議的有效性和針對性

- 形成會議的規(guī)則及建立會議文化

- 提高團(tuán)隊(duì)的總體績效

◇ 課程綱要：

有各式各樣會議如交流會、發(fā)布會、評審會、捧場會，從管理的角度出發(fā)，我們最關(guān)心的是組織內(nèi)部的會議，因?yàn)樗攀菫榱私鉀Q問題。但由于開會技巧不佳，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會議與管理層的隨意決策，常常使下屬無法正常工作和執(zhí)行任務(wù)。各級主管與員工花太多時(shí)間在無效率的會議上，不僅造成工作效率低下，也浪費(fèi)公司成本。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)專業(yè)人員每月參加 61.8次會議，其50%是浪費(fèi)時(shí)間。超過73%的與會者承認(rèn)在開會時(shí)考慮其他工作，超過39%的人承認(rèn)在會議期間曾打盹。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是此課程的中心議題。

第一部分：會議管理的概覽

1，會議的八大功能

2，會議的形式

3，會議成本的計(jì)算

4，會議效率不高的原因及預(yù)防性管理

第二部分：高效會議的組織與管理

5，會前內(nèi)容20項(xiàng)及準(zhǔn)備方法

6，主持人的時(shí)間控制

7，會議氣氛的營造

8，會議結(jié)束前的及時(shí)評估

9，會后成果及跟蹤

10，主持人會議自查三步曲（會前、會中、會后）

第三部分：高效會議的主持與引導(dǎo)技術(shù)

11，思維導(dǎo)圖專門技術(shù)

12，群體信息共享與知識建構(gòu)

13，六帽思維方法訓(xùn)練

 白色的信息

 紅色的情感

 黑色的風(fēng)險(xiǎn)

 黃色的優(yōu)勢

 綠色的創(chuàng)新

        藍(lán)色的控制

14，深度匯談與智慧墻

15，如何對待會議中的意外情況

16，高效會議實(shí)戰(zhàn)演練

◇ 學(xué)員反饋：

1，李老師的課程有幫助，特別是思維導(dǎo)圖，對整理思路非常有用。

2，以前開會地點(diǎn)的選擇沒在意，座位的擺放也沒有考慮，這些都是影響會議效果的因素，以后這些都要設(shè)計(jì)了。

3，以前主持一個(gè)討論會最難的是讓所有的人都參與，也不知如何來控制話多的人，分析各種類型的參會人這樣才能有效的控制會場。

4，六帽法以前聽說過，但沒用起來，這次算是開悟了。