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      項目管理工具與模板在實戰(zhàn)中的應(yīng)用

      主講老師: 張佩星 張佩星

      主講師資:張佩星

      課時安排: 3天/6小時一天
      學(xué)習(xí)費用: 面議
      課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
      課程簡介: 介紹現(xiàn)代項目管理理念及體系,解析國際通行的項目管理行業(yè)準(zhǔn)則,揭示當(dāng)今業(yè)界領(lǐng)袖的相應(yīng)業(yè)務(wù)流程,推介經(jīng)由實戰(zhàn)沉淀而得的項目管理實用方法、工具及模板。
      內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
      更新時間: 2023-04-24 10:14

      課程目標(biāo):

      介紹現(xiàn)代項目管理理念及體系,解析國際通行的項目管理行業(yè)準(zhǔn)則,揭示當(dāng)今業(yè)界領(lǐng)袖的相應(yīng)業(yè)務(wù)流程,推介經(jīng)由實戰(zhàn)沉淀而得的項目管理實用方法、工具及模板,講授如何進(jìn)行項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾活動,以及如何實施項目的范圍界定、項目進(jìn)度計劃的編制和跟蹤、項目預(yù)算及成本控制、項目人力資源的配置和溝通管理、項目的風(fēng)險管理,介紹MS project軟件工具,探討如何提升項目團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力,并傳授項目變更控制和危機處理等方面的工具和方法。

      培訓(xùn)收益:

      通過高互動、多案例、沙盤模擬式的實戰(zhàn)封閉集訓(xùn),提高個人或組織的項目管理技能和層次,幫助企業(yè)建立先進(jìn)的項目管理體系,推進(jìn)企業(yè)在項目執(zhí)行、產(chǎn)品開發(fā)、工程實施、資源配置、市場應(yīng)變、客戶管理、常規(guī)工作等多方面的能力強化和效率提升。

      課程長度、人數(shù)限定、反饋評分方法:

      課程長度:3天,計6*3=18小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30

      本課程采用情景式、互動型教學(xué)方式,為保證學(xué)習(xí)效果,限人數(shù)不超過30人。

      課程反饋評分方法:去掉每個調(diào)查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

      課程特色及設(shè)施要求

      財富百強企業(yè)的圓桌型情景式課程,哈佛教學(xué)方式的經(jīng)典引進(jìn),世界頂級公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、開放式討論、參與式練習(xí),以及可選的回家作業(yè)、考試等。

      作為情景互動式培訓(xùn),本課程必須采用專用的培訓(xùn)互動物品,請培訓(xùn)組織單位做好預(yù)算(16元×小組數(shù)+48元)。

      此外,講臺必須是1.2米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

      參考書目:

      《最新國際認(rèn)證PMP入門必備》, 張佩星,上海文化出版社。

      《項目經(jīng)理魔鬼能力訓(xùn)練》, 張佩星,北京大學(xué)出版社。

      課程詳細(xì)內(nèi)容

       

       項目整體管理工具與模板:啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾

      厘清關(guān)于項目的含糊認(rèn)識

      生產(chǎn)運作和項目實施的區(qū)別

      項目三角形平衡工具

      如何在項目的不同生命周期從容周旋

      項目管理五步驟:

      1. 啟動:明確目標(biāo)、制定章程、開工啟動

      2. 計劃:規(guī)劃的模板和容易遺漏的要素

      3. 實施:成功的關(guān)鍵在于執(zhí)行力

      4. 控制:四種情景和兩步變更控制

      5. 收尾:驗收策略和知識管理

      項目失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)深度剖析和危機處理

      國際項目管理標(biāo)準(zhǔn)過程與技能領(lǐng)域

      PMI五大過程組

      PMI九大管理技能領(lǐng)域

      項目的質(zhì)量控制概念和客戶期望管理

      項目的風(fēng)險意識和風(fēng)險控制流程

      案例分析

      ü 競爭對手的產(chǎn)品上市比我們快了兩個月! 

      ü 制造業(yè)老總的流程變革窘境

      互動實踐

      ü 制定項目計劃書

      ü 項目臨近結(jié)束,客戶居然說要變更

       

       項目范圍管理工具——需求分析、工作分解和范圍控制

      最最令項目經(jīng)理頭疼的問題是什么?

      識別用戶需求,明確項目范圍

      5種需求分析工具

      從群策群力到專家判斷、再到Delphi技術(shù)

      如何守住你的工作任務(wù)范圍

      需求、除外、基準(zhǔn)

      世界級難題:用戶或管理層為什么老是在變

      讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶同自己默契的技巧

      分解項目任務(wù),用足WBS工具

      開發(fā)WBS的技巧:7層次和80小時原則

      把握工作包的4個要素

      驗收標(biāo)準(zhǔn)放在哪里最有效

      項目范圍蔓延的危害在哪里

      沒有WBS,你的進(jìn)度和預(yù)算都是假的

      范圍控制秘訣:讓客戶心甘情愿為你簽字

      既要懂得什么該做,也要懂得什么不該做

      案例分析

      ü Johnson多項目的工作范圍和需求控制

      ü 西門子經(jīng)理用WBS破解故障難題

      互動實踐

      ü 開發(fā)一個實用的項目WBS


       

       項目進(jìn)度管理工具——進(jìn)度計劃制定和時間控制

      世界上能夠按時完成的項目的百分比是多少

      項目實施時最容易產(chǎn)生沖突的地方在哪里

      基于工作包的進(jìn)度才是可靠的進(jìn)度

      確定項目任務(wù)依賴關(guān)系

      PERT技術(shù)估算工期

      6 Sigma方法優(yōu)化工期

      定位關(guān)鍵路徑

      在關(guān)鍵路徑上如何重點安排資源

      減少非關(guān)鍵路徑松動時間的技巧

      用網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)開發(fā)項目進(jìn)度計劃

      前導(dǎo)圖、箭線圖、條件圖

      巧用MS Project形成進(jìn)度報表

      資源平衡的技巧

      基于成本的進(jìn)度壓縮方法

      并發(fā)工程、快速跟蹤與趕工

      難點攻克秘訣:當(dāng)計劃不如變化……

      案例分析

      ü 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出不可能的竣工截至日期

      ü PM怎么還沒來

      互動實踐

      ü 前導(dǎo)圖

      ü 編制項目進(jìn)度計劃

       

       項目成本管理工具——費用預(yù)算和成本控制

      項目的投資分析和財務(wù)決策

      項目估算與項目預(yù)算有什么不同?

      項目成本和工程造價

      五種實用估算方法和工具

      類推比較法

      參數(shù)估算法

      最佳猜測法

      專家判斷法

      供應(yīng)商投標(biāo)法

      項目不同階段的估算精度

      不實估算防范技巧

      工時與費率的設(shè)計和控制

      Duration

      Availability

      Utilization

      不可預(yù)見費該留多少?

      不同的境界:管到時間還是管到成本

      掙值法:項目跟蹤和控制的有力工具

      案例分析

      ü 火星探測器的D2C研發(fā)控制

      ü 基于工時成本的績效考評體系

      互動實踐

      ü 制定項目預(yù)算

      ü 掙值計算演練

       

       項目風(fēng)險管理工具——減少危機、增強項目成功率

      項目風(fēng)險:是威脅,也是機會

      從商務(wù)和財務(wù)角度把握項目決策風(fēng)險

      如何識別項目風(fēng)險

      已知風(fēng)險

      已知/未知風(fēng)險

      未知/未知風(fēng)險

      風(fēng)險的定性分析與定量分析的工具

      EMV技術(shù)

      Pareto排序

      決策樹

      風(fēng)險的等級劃分技巧

      風(fēng)險態(tài)度對項目效用的影響

      五大風(fēng)險響應(yīng)對策

      規(guī)避

      容忍

      解緩

      轉(zhuǎn)移

      意外儲備

      風(fēng)險的監(jiān)控

      時間類風(fēng)險應(yīng)急

      經(jīng)費類風(fēng)險預(yù)留

      人員風(fēng)險防范

      案例分析

      ü 浦東機場DCS——風(fēng)險等級為9的知名重點項目

      ü 項目投資選擇:理性決策和不完全理性決策

      互動實踐

      ü 野外生存

      ü 用決策樹進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)風(fēng)險決策

       

       項目人員管理工具和項目團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)技巧

      項目經(jīng)理和公司總裁誰的能量大?

      項目環(huán)境及PM地位的特殊性

      項目經(jīng)理的工作角色和職責(zé)

      項目班子組建和人員配置

      項目成員內(nèi)部借調(diào)及外部招聘

      RAM工具分配項目任務(wù)的技巧

      管理高層在項目中該做哪些事

      項目管理辦公室PMO的建制

      組織架構(gòu)對項目的影響

      職能型、矩陣型、項目型

      在矩陣中生存

      項目干系人分析

      跨部門項目的沖突解決和協(xié)調(diào)

      團(tuán)隊發(fā)展的四個階段

      形成、振蕩、規(guī)范、表現(xiàn)

      團(tuán)隊成熟水平及其對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式

      制定項目章程,強化項目經(jīng)理的權(quán)威和職責(zé)

      制定團(tuán)隊章程,有效管理項目成員

      項目人員的績效考核

      6種棘手項目成員的管控技巧

      巧妙運用虛擬項目團(tuán)隊

      職業(yè)項目經(jīng)理的必備素質(zhì)

      成功實施項目的五種必備管理技能

      項目環(huán)境下如何提升領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力

      案例研討

      ü 銷售經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理的沖突及其化解

      ü PBC:財富百強企業(yè)項目人員的績效考評

      互動實踐

      ü 方塊拼接


       

       項目管理軟件工具的應(yīng)用:利用MS Project提升項目效率

      MS Project的功能和操作界面

      工具欄和任務(wù)窗格

      MS Project視圖的經(jīng)典妙用

      甘特圖

      任務(wù)分配狀況

      資源使用狀況視圖

      創(chuàng)建項目文件

      分解項目任務(wù),建立WBS

      安排活動工期,形成甘特圖

      設(shè)定資源費率,建立資源庫

      跟蹤項目進(jìn)度和項目成本

      用掙值分析法監(jiān)控整體項目

      案例分析

      ü 臨時監(jiān)控中心項目

      ü 

      互動實踐

      ü Project中建立WBS和進(jìn)度表


       

       

       

      備注:

      完整和標(biāo)準(zhǔn)的項目管理課程長度為5天,課程將涉及PMI九大技能領(lǐng)域的全部內(nèi)容,同時也引進(jìn)國外課件——建橋?qū)嵕绊椖浚约皩崙?zhàn)案例討論等經(jīng)典內(nèi)容。強烈建議受訓(xùn)客戶進(jìn)行完整和標(biāo)準(zhǔn)的5天項目管理課程,以便節(jié)省時間成本、獲得完整實效并收取更高的投資回報比。

       
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