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      任務管理和高效率執行

      主講老師: 張佩星 張佩星

      主講師資:張佩星

      課時安排: 3天/6小時一天
      學習費用: 面議
      課程預約: 隋老師 (微信同號)
      課程簡介: 財富百強企業的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經典引進,世界頂級公司職業經理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、技巧點評、工具輔導、開放式討論、參與式練習等。
      內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
      更新時間: 2023-04-23 14:48

      課程長度及人數限定:

      3天,計3*618小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30

      本課程采用情景式、互動型教學方式,為保證學習效果,限人數不超過30人。

      課程反饋評分方法:去掉每個調查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

      課程特色及設施要求

      財富百強企業的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經典引進,世界頂級公司職業經理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、技巧點評、工具輔導、開放式討論、參與式練習等。

      本課程采用獨特的“實戰案例+現場模擬”式培訓,必須采用專用的培訓道具物品,請培訓組織單位做好預算(180元)。此外,講臺必須是1.3米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

      課程詳細內容

       

       高效率的目標制定、任務分解和行動計劃

      高效任務管理的步驟

        概覽任務,明確目標

        對任務進行結構化分解

        形成行動計劃

        監控執行

        績效評估和改善

      任務分解的關鍵技巧

        目標應簡明

        分解應詳盡

        工具應易用

      制定有效目標的工具:SMART

        明確性

        可衡量性

        可接受性

        相關性

        時限性

      不會任務分解,就不會高效行動

      WBS:既簡單又強大的任務分解工具

      如何用WBS分解工作任務

        結構化任務的分解層次

        工作包的五個要素

        合理的第二層分類有助于分解效率

        要有明確的交付件

        責任者應該放在哪層工作包上?

        明確軟硬兩種完成標準

      制定一個緊湊的行動計劃

        估計單項任務時間長度

        分析任務之間的約束關系

        最早開始 vs 最遲完成

        編制工作進度圖表

        設定檢查節點

        抓住關鍵路徑,合理安排資源

      案例分析

      ü 中國人骨子里重視計劃嗎?

      ü 目標倒推

      ü 你什么時候把WBS交給我?

      ü 領導只要壓縮一天時間

      情景實踐

      ü WBS工具演練:對工作進行任務分解

      ü PDM工具演練:形成你的行動計劃

       

       任務的執行、監控和績效管理

      任務的高效執行

        凡事要有規定動作

        不拖延,不推卸

        重點精力放在銜接處

        流程是協作共事的生死命脈

        復雜任務的執行:平衡三角形

        多任務管理:資源沖突時的對策

      任務執行的跟蹤和控制

        里程碑跟蹤和階段跟蹤

        掙值跟蹤:用EVM工具把控趨勢

        任務的偏差控制:事先、事中與事后

        當計劃不如變化

      任務執行的結果評估和績效改善

        如何檢查任務完成情況

        任務審核:問什么?怎么問?

        如何評估和評級

        針對問題,用三明治方法及時反饋

        改進缺陷的手段

      績效管理的實用手段

        年度PBC:個人業務一諾千金

        有效的KPI:不在數量而在關鍵

        平衡計分:既看結果又看過程

        360評估:上下左右共同推進任務

        交叉對比排隊:消除專斷和不公

      案例分析

      ü 馬兒跑馬兒不吃草?

      ü 任正非的三段論

      ü 當領導提出了不可能的任務截至日期…一紙鑒定法

      情景實踐

      ü 資源平衡練習

      ü PDCA數字改進

       

       日常工作中的任務分析、時間支配和效率提升

      日常工作中的任務分析

        每日時間劃段

        任務分類

        活動事項分析

        干擾因素分析

        高效益活動處理

        低效益活動處理

      日常管理活動中的時間分配

        用在例行事務上的時間

        用在客戶身上的時間

        用在員工或同事身上的時間

        用在問題解決方面的時間

        用在創新和戰略策劃方面的時間

      如何提升工作效率

        如何化大為小

        如何化繁為簡

        如何化重就輕

        如何排除干擾

        如何提高會議效率

        如何平衡長期計劃與短期任務

      如何有效授權

        介定可授權工作和不可授權工作

        介定被授權人

        事務性授權和權變性授權

        既委派任務、又委派權力

        既明確責任、更建立義務

      案例分析

      ü 韋爾奇的時間安排

      ü 面對客戶的時間

      ü 經典授權:在兩張紙上簽字

      ü 聯想是如何提高會議效率的

      互動實踐

      ü 任務清單和時間劃分練習

      ü 制定高效的會議日程

       

       效率和效能管理:我的時間我掌握

      時間的特性

      不能控制和完全控制

      既講效率又講效果:時間矩陣工具

        緊急度和重要性

        效率與效用

      規避時間管理的陷阱

        不好意思拒絕別人

        帕金森綜合征

        不速之客

        會議病

      效率管理的工具和技巧

        ABC法則

        如何克服拖延

        4D技巧

        有效委派

        學會說“不”

        告別完美

        睡個好覺

      電話節時妙招

      效率效能并舉:成功人士的七個習慣

      案例分析

      ü 經理的一天

      ü 工件、時間與精益生產

      ü 大石頭和小豆子

      ü 拋棄愛因斯坦情結

      互動實踐

      ü 計算時間價值和成本

      ü “不”練習


       
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