【課程意義】

時間是一種得到后就要馬上用掉的資源，正所謂時光易逝。因此我們不能管理時間，只能管理我們與時間的關系，有效時間管理的最終含義就是有效地管理我們自己，用盡職盡責的責任心與對企業的高度認同與契約精神，避免拖沓，使我們的工作使命必達。事實上，我們不能控制自己擁有多少時間，只能控制使用時間的方法。我們也不能選擇要不要把時間用掉，而只能選擇如何使用。

【課程收益】

通過學習本課程，您將實現以下轉變:

1、認識時間的重要性和真正價值;

2、建立時間管理的理念和體系;

3、分析時間浪費的原因及如何改變工作習慣；

4、提升員工的責任心與敬業精神

5、分析執行不利的原因及如何改善的方法

6、獲得實用的提升執行力的工具與閉環機制

7、掌握提高個人成效和管理成效的方法;

【課程對象】

希望創造高績效的經理、主管、高級經理以及希望妥善安排事業與個人生活的其他人士。

【課程時間】:2天

 課程形式：授課+案例分析+分析討論+視頻播放+游戲互動

【課程大綱】

                       第一講  時間管理概述與高效做事理念

一、時間管理概述

1、時間管理的必要性：無法忽略，卻又不得不面對。

故事：獅子和羚羊、我要跑的比你快、討論：健康、財富與時間哪個更重要？

2、時間管理的內涵

什么是時間管理？包括哪些內容？時間管理的本質是“自我管理”。

3、時間管理的三大觀念

時間觀念：1小時與3年的關系；

類比討論：8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。

效率觀念：速度能使石頭漂起來。

效能觀念：始終不偏離終極目標和結果，與人生奮斗方向相吻合。

故事：龜兔賽跑。

游戲：裝瓶實驗。

游戲：以始為終。

 4、職場人士提高時間效能的思維意識理念：信托責任與契約精神

時間損失分析：案例：馬經理一天的時間哪去了？

(1)每項工作都是領導的托付，都體現敬業、職業的精神,不要把自己當“圈外人”。

(2)完成工作要有契約精神及合同感，每一份接受的指令都是隱性的契約。

(3)契約精神的三個要素

100%對自己、企業、團隊負責（“誰的責任”互動）；

靠原則去做事；

靠結果做交換；

5、高效時間下的壓力管理

（1）自我情緒管理能力－－成為自我情緒的主人，才能主宰自己的人生

（2）工作壓力測試

（3）壓力的七種緩解壓力的方法。

第二講   一箭洞穿高效執行的入口—結果與任務

1、什么是結果？

我們每天做的是結果？還是任務？我們是否清楚？公司是以結果做商業交換的平臺。

結果三要素：——有時間、有價值、可考核。

2、什么是任務？

完成差事:領導要辦的都辦了。  

例行公事:該走的程序走過了。  

應付了事:差不多就行了。    

無價值的東西：應付工作是任務，提供價值是結果。

3、結果種種

無結果、假結果、壞結果，都是做任務。合格結果、超值結果才是我們想要的結果。（經典分享：九段秘書與九段經理）

4、做結果的兩種思維意識：結果外包；底線結果。

5、做結果的方法：重點法、分解法、承諾法。

第三講  高效時間管理的機制—4 R制度執行力

是什么成就了GE、保潔這樣偉大的商業帝國，是運營模式，是制度執行力，是落實戰略的4R執行制度。

4R思想與模式，提供一種有效的管理模式。

R1：凡事必有結果，就是結果定義清楚。

R2：有結果就必須落實到“我”，就是一對一責任

R3：對“我”不相信就必須檢查，就是檢查與改進。

R4:有檢查就必有獎罰，就是即時激勵。

R1：結果定義，預算與計劃系統。

R2：承諾結果，關鍵職責。

R3：檢查結果，業績跟蹤改進系統。

R4：即時獎罰，業績考核評估系統。

視頻：《天下無賊》等

第四講  時間管理的發展歷程與高效使用方法

一、時間管理的四個發展歷程

第一代：時間增加和備忘錄

第二代：工作計劃和時間表

第三代：排列優先順序以追求效率

第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結果導向。

互動：你有多少資本？

案例：熱氣球的難題

測試：籮筐實驗

三、時間的殺手：時間損失分析

1、耗時因素分析

2、有形和無形的浪費

3、時間管理困惑匯總

四、時間管理的12個有效方法

1、效能管理法

2、艾維李的效率法（10分鐘6件事）

3、一周時間運籌法：案例：柳比歇夫的時間統計法。

4、辦公室的5S

5、計劃的杠桿原理

6、確定目標—不窮于應付

7、制定計劃—不貿然行動

8、決不拖拉—不能不緊不慢

案例：馬拉松比賽；看不到前方的失敗。

9、合理分配—不加班加點

10、減少干擾—不隨叫隨到

11、管理郵件—不受制于它

12、管理電話—不隨意接打