Outlook 事務(wù)日程高效管理

Outlook 事務(wù)日程高效管理

課程時長： 1天（6小時)   講師：柳志云 (Amy Liu)

課程描述：

Microsoft Outlook 是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等。

本課程覆蓋了Outlook在人們?nèi)粘９ぷ髦兴婕暗姆椒矫婷妫v授各種事務(wù)日程的管理技巧，從而讓事務(wù)日程高效管理。

適合對象：

所有需要事務(wù)日程管理的高效能人士，運(yùn)用有效工具和方法養(yǎng)成良好的事務(wù)日程管理習(xí)慣。

一、Outlook基本功能介紹

? 全面介紹Outlook功能特性

? 實用的新增功能

? 設(shè)置郵件賬戶

二、收發(fā)郵件管理

? 快速高效的使用郵件

? 設(shè)置個性化的簽名

? 投票與跟蹤?quán)]件

? 使用分類標(biāo)記設(shè)置重要性

? 添加后續(xù)標(biāo)志

? 撤銷已經(jīng)發(fā)送郵件

 三、處理海量信息

? 好用的搜索文件夾

? 創(chuàng)建個性化文件夾

? 電子郵件規(guī)則的設(shè)置與應(yīng)用

? 自動回復(fù)特定郵件

? 自定義顯示字段、排序、篩選

四、日程安排管理

? Outlook 日歷簡介

? 創(chuàng)建一個約會

? 設(shè)置定期約會

? 發(fā)起一個會議請求

? 安排定期會議

? 快速響應(yīng)會議

? 更改約會、事件或會議

? 創(chuàng)建附加日歷

? 管理全年重要日程

? 與他人共享日歷

五、聯(lián)系人管理

? 添加與使用聯(lián)系人

? 使用通訊組列表

六、任務(wù)管理

? 使用任務(wù)管理器

? 有關(guān)任務(wù)管理的基本設(shè)置

? 配置任務(wù)選項并管理待辦事項

? 切換不同任務(wù)視圖

? 變換任務(wù)的排列方式

? 查找及搜索任務(wù)

七、便箋與日記管理

? 有關(guān)便箋的基本操作

? 切換不同的便箋視圖

? 變換便箋排序方式

? 高效組織管理便箋

? 定制屬于自己的日記內(nèi)容

? 調(diào)整日記視圖

? 有效管理日記設(shè)置 

 八、與其他Office協(xié)同工作

? 使用郵件合并批量發(fā)送電子郵件

3  在Word中設(shè)置主文檔

3  在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)源

3  郵件合并