演示美化--課程設(shè)計與PPT課件制作優(yōu)化

演示美化——課程設(shè)計與PPT課件制作優(yōu)化

課程背景：

在商業(yè)溝通和職業(yè)發(fā)展中，PPT演示能力是提升個人影響力和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。無論是進(jìn)行演講、工作匯報、項(xiàng)目策劃還是業(yè)務(wù)介紹，一個專業(yè)且吸引人的PPT都能顯著提升信息傳遞的效率和效果，對促進(jìn)業(yè)務(wù)合作和推動企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

然而，當(dāng)前許多職場員工尚未掌握高效的課程設(shè)計和PPT制作技巧，導(dǎo)致演示效果不盡人意，溝通成本增加。缺乏邏輯性的PPT排版和不吸引人的視覺效果不僅削弱了演講者的專業(yè)性，也難以激發(fā)聽眾的興趣，嚴(yán)重影響了信息的傳達(dá)和學(xué)習(xí)效果。

《演示美化——課程設(shè)計與PPT課件制作優(yōu)化》課程旨在解決這些問題。它專注于兩個核心領(lǐng)域：課程設(shè)計的思路梳理和PPT課件的制作優(yōu)化。通過本課程，企業(yè)員工將學(xué)會如何構(gòu)建條理清晰的課程結(jié)構(gòu)，以及如何提升PPT的制作質(zhì)量，從而增強(qiáng)PPT的觀賞性和說服力。這不僅能夠提升個人的演示技能，還能通過更有效的溝通提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和業(yè)務(wù)成果，為企業(yè)的長期發(fā)展和市場競爭力提供強(qiáng)有力的支持。

課程收益：

1、學(xué)會課程主題分類與定名的方法，讓課題與內(nèi)容高度吻合；

2、掌握PPT設(shè)計與排版技巧，提升PPT邏輯性和立體感；

3、掌握PPT快速制作和優(yōu)化的工具，讓PPT制作更加高效；

4、學(xué)會圖表設(shè)計排版+PPT色彩搭配+動畫設(shè)計能力+文字編排能力，全面提升PPT制作能力，制作出有血有肉有顏的課件。

成果產(chǎn)出：

1、一批30門+合格的并符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的系列課題

2、一批30門+有結(jié)構(gòu)、有排版、有設(shè)計的企業(yè)內(nèi)部課程（一表一圖一PPT三大件）

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：管理團(tuán)隊(duì)、營銷團(tuán)隊(duì)、骨干員工、期望提升PPT設(shè)計和呈現(xiàn)能力的職場精英

課程方式：講師講授+案例分析+情景模擬+實(shí)操演練

課程福利：贈送200多個PPT模板、精品PPT范例、PPT美化軟件、圖片水印去除軟件、AI插件工具等

課程大綱

第一講：課程定位——讓課程有“主骨”

一、以需求為依據(jù)——擬定課程題目

1. 主題分類

1）問題導(dǎo)向——基于工作中的具體場景

2）任務(wù)導(dǎo)向——基于工作和業(yè)務(wù)上的需要

3）能力導(dǎo)向——基于組織/公司的期望

討論：何為好名特點(diǎn)

2. 取名原則：簡潔、準(zhǔn)確、效益、小、實(shí)、新

3. 取名主要三大方法

1）ABC取名方法

2）主副題取名法

3）形象比喻法

案例：各行業(yè)學(xué)員標(biāo)題案例分析與評點(diǎn)

二、以問題為線索——分析課程背景

1. 期望的分析（公司、學(xué)員）

2. 問題的分析（公司、學(xué)員）

三、以對象為主體——分析學(xué)員需求

1. 年齡學(xué)歷層次

2. 學(xué)習(xí)動機(jī)及學(xué)習(xí)風(fēng)格

3. 知識背景及業(yè)績表現(xiàn)

四、以結(jié)果為目的——設(shè)定教學(xué)目標(biāo)

1. 學(xué)習(xí)目標(biāo)要求

2. 學(xué)習(xí)目標(biāo)判斷

3. 學(xué)習(xí)目標(biāo)詞匯編寫

工具：表現(xiàn)行為動詞庫、定位表范本

案例：專利技術(shù)交底書的撰寫

演練：目標(biāo)詞描述+定位表演練

第二講：內(nèi)容提煉——讓課程有“肉”

一、內(nèi)容來源

1. 知識類素材

2. 操作類素材

3. 案例素材

二、內(nèi)容要求

1. 素材內(nèi)容要求的原則

1）真實(shí)性和客觀性

2）針對性和實(shí)用性

3）系統(tǒng)性和連貫性

2. 篩選內(nèi)容、分類歸納

1）內(nèi)容適合目標(biāo)學(xué)員對象

2）內(nèi)容能解決羅列問題

3）內(nèi)容能幫助達(dá)成教學(xué)目標(biāo)

3. 結(jié)構(gòu)思考、演繹關(guān)聯(lián)

1）課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)化

2）結(jié)構(gòu)化內(nèi)容分類歸納

3）分類歸納后細(xì)化演繹

三、萃取方法與相關(guān)工具

1. 收集素材法：搜文章、找牛人、尋經(jīng)典、聽好課、用工具

2. 專家訪談法：一對一訪談、一對多訪談

1）訪談前的預(yù)熱

2）訪談的5W2H分析法

3）豐田訪談的5WHY追問法

4）訪談中的其他輔助提問技巧

5）訪談結(jié)尾

3. 觀察萃取法

1）看比聽更直接

2）模擬情境

4. 經(jīng)驗(yàn)合成與提煉法

萃取工具：chatAI提問、思維導(dǎo)圖工具整理邏輯、百度微信搜索優(yōu)秀案例文章

案例：西紅柿雞蛋湯制作方法

案例：瀘州老窖專家萃取

四、結(jié)構(gòu)設(shè)計，梳理并確定課程結(jié)構(gòu)

1. 按學(xué)習(xí)內(nèi)容區(qū)分知識類結(jié)構(gòu)

2. 萬能結(jié)構(gòu)公式（why,what,how,ifso）的應(yīng)用

3. 優(yōu)化課程邏輯（并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、因果關(guān)系）

4. 完善課程內(nèi)容（細(xì)化到四級以上內(nèi)容完善）

案例：如何成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理

產(chǎn)出成果：一表（定位表）+一圖（課程大綱結(jié)構(gòu)圖）+一素材包（相關(guān)素材包）

第三講：課件呈現(xiàn)——讓課程有“形象”

一、演示課件的原則

1. 目的要明確

2. 內(nèi)容要務(wù)實(shí)

3. 條理要清晰

4. 風(fēng)格要匹配

二、課件轉(zhuǎn)換的流程

1. 理結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)文稿

2. 填模版，補(bǔ)材料

3. 制圖表，調(diào)風(fēng)格

4. 定字體，改布局

5. 添動畫，加效果

6. 填備注，增策略

7. 試演練，做優(yōu)化

三、課程缺乏設(shè)計的六大痛點(diǎn)

痛點(diǎn)一：文字過多，演講人需緊盯屏幕生怕讀錯

痛點(diǎn)二：復(fù)雜的圖片或繁雜的流程圖，看起來費(fèi)力容易走神

痛點(diǎn)三：特效動畫多，喧賓奪主，容易跳頁或卡頓

痛點(diǎn)四：邏輯結(jié)構(gòu)混亂，無重點(diǎn)，讓觀者或?qū)W員不知所云

痛點(diǎn)五：插頁、鏈接、視頻等播放故障，導(dǎo)致演示停頓和現(xiàn)場尷尬

痛點(diǎn)六：模版或設(shè)計元素過于老舊或缺乏設(shè)計，讓整體演示缺少新意和亮點(diǎn)

四、PPT的操作功能打破設(shè)計痛點(diǎn)（實(shí)操）

小組演練：

1）任務(wù)窗格——助你提升效率（自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等）

2）常用快捷鍵——三步并做一步，快手高效率（常用工具欄調(diào)用）

分享：記住常用的快捷鍵的秘訣

3）規(guī)范版式——事半功倍的秘密武器

4）母板視圖——熟悉幻燈片的后臺，理解演示真諦

5）WORD導(dǎo)入——快速生成PPT演示稿

6）PPT圖片技巧——一圖也可多用

使用4原則：創(chuàng)意、高清、主題、關(guān)聯(lián)

美化4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框

7）表格美化——美化進(jìn)階，表格也有新花樣

美化3步曲：寬高美化、對齊美化、顏色美化

進(jìn)階3步曲：改框線、加區(qū)塊、配圖片

工具：用好SMARTART  ISLIDE

第四講：課件美化——讓課程有“顏”

一、PPT設(shè)計的四大美感標(biāo)準(zhǔn)

1. 耳目一新

2. 一目了然

3. 賞心悅目

4. 過目不忘

導(dǎo)入：排版的藝術(shù)（進(jìn)行排版、留白、重點(diǎn)突出、版面統(tǒng)一）

二、排版的藝術(shù)，不同版面排版有技巧

1. 封面：3種封面套路

1）文字居中對齊

2）文字左右版式

3）文字環(huán)繞版式

2. 目錄：6種排版方法

1）左圖右文字均衡式

2）對稱式布局式

3）特別圖形左右分布式

4）以章節(jié)介紹為圖片代表式

5）菜單式

6）四周環(huán)繞式

3. 內(nèi)容頁：4招告別圖文排版之痛

1）圖文穿插式

2）圖片填充文字式

3）蒙版填充式（突出文字）

4）圖文三文式

演練：《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題，提出優(yōu)化建議

二、配色的藝術(shù)，配對顏色引人入勝

1. 常見的PPT亂搭呈現(xiàn)

呈現(xiàn)1：相斥的顏色靠太近（如紅配綠）

呈現(xiàn)2：配色霓虹般亮瞎眼

呈現(xiàn)3：淺標(biāo)題或文字配淺底紋，降低閱讀性

呈現(xiàn)4：一種亮色配另一種亮色

2. PPT的色彩搭配原則

1）要悅目，不要堆積色彩

2）色彩的基本要求

3）對比強(qiáng)調(diào)與矛盾沖突

4）常用的幾種顏色搭配

5）統(tǒng)一風(fēng)格

三、文字美化

1. 字體美化（字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉(zhuǎn)）

分析：各種字體的適應(yīng)場合

2. 藝術(shù)字（陰影、映像、三維旋轉(zhuǎn)等）

3. 間距（文字間距、行距、段落間距）

四、動畫技巧

1. 切換的方法演繹

2. 動畫的方法演繹

五、PPT排版框架制作基礎(chǔ)

1. 封面頁：展示主題

2. 目錄頁：內(nèi)容架構(gòu)

3. 導(dǎo)航頁/過渡頁：該章節(jié)內(nèi)容引導(dǎo)

4. 內(nèi)容頁：單段文字，并列段落、圖表、內(nèi)容、論點(diǎn)、段落

5. 結(jié)尾頁：感謝指導(dǎo)、激勵共勉、合作意向

現(xiàn)場演練：小組分享、優(yōu)秀代表分享、點(diǎn)評

產(chǎn)出成果：一個課件