行政統籌與組織架構改進

模塊一：行政統籌及其工具

n 行政統籌及其管理：

n 統籌管理是指洞察事物、工作謀劃、整合協調和創造性思維等方面的能力。

n 一個組織內部統籌，是由以下幾個因素決定： 

n 1、計劃方向的正確性；（與時俱進，價值觀） 

n 2、外部市場；（外部的適用性，市場導向） 

n 3、組織內部協調能力；（管理平臺制度的一致性） 

n 4、組織內員工的執行能力；（執行力模型） 

n 步驟一 ：求證問題： 

n 如做跨部門方案：可能涉及哪些問題，羅列1.2.3.4.。。； 

n 并找出前關鍵的20%的問題；（帕累托原理） 

n 步驟二：跨部門方案的這些問題的理想執行標準 

n 1、即它應當是什么？ 可以用魚骨圖分析。 

n 2、現在它情況是什么？ 

n 3、偏離：差距多大？（很重要，可以看出資源需求）

n 步驟三：可能的解決方法： 

n 1、常規方法可以解決嗎：自己協調？ 

n 2、需要上級資源嗎？匯報的基本功。 

n 3、需要特別資源嗎：組織內與外？ 

n 步驟四：統籌計劃完成后的顯示度 

n 1、那些有？ 

n 2、那些沒有？ 

n 3、那些可以有？（往往可以有具備顯示度，給領導驚喜） 

n 4、沒有的領導是否認可？ 

n 步驟五：完善計劃邏輯與事實 

n 1、做出計劃責任矩陣； 

n 2、做出計劃實施組織架構保障； 

n 3、做出人員團隊安排； 

n 4、做出執行橫道圖。

模塊二：組織架構調整

l 組織的扁平化與層級化及其適應癥；

l 直線職能式組織：制造業與流程比較清楚的企業；

l 產品事業部：事業部的優勢與適應性；

l 區域事業部：將在外什么不授；

l 流程事業部：成組技術的出現導致圍繞流程配置資源，而弱化職能功能；

l 模擬分權結構：特大型企業降低營運成本的利器；

l 銷售部門的組織架構：不同產品，不同規模，不同產品線，企業銷售組織架構的選擇；

l 混合型組織架構：現實當中的組織形式；

l 項目類的組織架構：矩陣式，強矩陣，弱矩陣在企業中的靈活運用。

組織架構的層級與管理幅度問題
1、督導制及其應用；

2、組織的正規化及其成本；

3、工作的專門化及其設備的專門化應用；

4、集權與分權使用與判斷。