視覺會議--讓新經理效益倍增

課程名稱：《視覺會議——讓新經理效益倍增》

主講：傅嬋老師 6課時

課程背景：

高效的會議對企業而言能夠產生有價值的企業資本，但顯而易見的真相是——很多會議既冗長又低效，要么討論的話題脫離了方向，要么得不出結論，又或者討論的結果沒有價值，最終也沒有執行。各種會議擠占了員工大部分時間，以至于白天忙于開會，晚上才有時間做正經工作。最終陷入死循環，導致經營效率低下。

管理學家彼得·德魯克說：“我們之所以開會，是因為要想完成某一項具體工作，單憑一個人的知識和經驗不夠，需要結合幾個人的學識和經驗。”新經理在推動團隊會議的過程中，往往會面臨無數挑戰：

第一，怎樣才能夠精簡會議的時間和流程，既得到成果，又享受過程？

第二，如何明確會議目標，避免討論偏離方向，推導可行的結論？

第三，如何選擇必要的會議成員，減少不必要的溝通成本？如何分配任務、責任到人？

第四，如何創造討論的參與感、讓大家各抒己見，碰撞出更多創意的觀點和想法？

第五，如何統一與會者的共識，避免會議記錄和大家腦海中的畫面大相徑庭，執行效率大打折扣？

會議就像新經理的“達人秀”，團隊等著你的引導激發，老板等著驗收你的成績，其他經理等著看你的實力。新經理要快速提升自己的會議管理能力，需要應用視覺工具促進團隊溝通、決策與執行。

科學家說：左腦負責語言，右腦負責視覺。一場只有左腦參與的會議，就好像“半個人“開會，與會者容易身體疲勞、邏輯混亂。視覺會議就是將思維視覺化，通過圖畫將會議的內容邏輯清晰呈現的溝通工具。

思維可視化，可以激發與會者的參與感，更重要的事，得到一群人都可以承諾實現的有力產出——全景畫面，增強群體記憶，幫助跟進落實。通過視覺輔助把隱性的思維顯性化，復雜的會議簡單化，從而提升會議效益，進一步提升個人魅力、溝通及會議引導能力、跨部門問題解決與協作能力、更容易獲取上級的支持、促進下屬在的工作投入和主動性。

課程目標：

1.     用“會議入場海報”，讓學員拿起筆開始涂鴉

2.     用“視覺會議通行證”，吸引與會者投入會議

3.     用“會議討論畫布”，激發想法和創意

4.     用“全景地圖”，促進決策和執行

課程對象：企業新經理、項目負責人、團隊會議組織者

學員人數：30人以內。

課程特色

1、教學模式：建構主義——內容變問題，講授變研討，答案變共識。

2、內容設置：抓住痛點——吸引會議投入、促進會議討論、落地會議成果。

3、視覺呈現：立竿見影——邊學邊畫邊練、模擬會議、視覺工具畫布，學員現場形成自己的視覺會議雛形。

4、培訓學習：以練代教——案例分析、角色扮演、團隊共創、情境模擬、實操演練、引導技術。

授課方式：視覺引導、模擬會議、視覺工具畫布、案例分析、角色扮演、團隊共創、情景模擬、實操演練、場域打造、引導技術等。

課程內容大綱

第一部分：激活會議中沉睡的右腦（1小時）

l  低效會議的4大特征

l  視覺會議的“動人”力量

l  人人都懂的圖像語言

授課形式：視覺海報+引導技術+創作練習+分享

輸出成果：會議入場海報

第二部分：調動“四感”，吸引會議投入（2小時）

l  找對人，3招怒刷存在感

l  定目標，3維把握方向感

l  搭框架，3層構架收獲感

l  配場景，6步融入體驗感

授課形式：即興演練+視覺圖卡+引導技術+案例+分享

輸出成果：視覺會議通行證

第三部分：黃金“五問”，促進會議討論（1.5小時）

l  化繁為簡，還是精耕細作？

l  定性分析，還是定量數據？

l  目標導向，還是過程導向？

l  偏安一隅，還是鳥瞰全局？

l  活在當下，還是聚焦未來？

授課形式：案例+視覺畫布+引導技術+小組討論

輸出成果：會議討論畫布

第四部分：三把鑰匙，落地會議成果（1.5小時）

l  決策漏斗，達成團隊共識

l  畫廊漫步，跟進行動計劃

l  全景地圖，匯報會議成果

授課形式：畫廊漫步+團隊引導+模擬會議+分享

輸出成果：會議全景地圖

課程服務流程

1、深度調研。通過三輪調研（行業調研、問卷調研、通話訪談），根據企業實際需求和學員能力水平，定制課程方案。

2、前置學習。訓前提前15天建立班級群，督導學員梳理會議中的常見問題和挑戰，確保課堂學習的效果。

3、面授。通過定制化的課程設計，為學員創設學習體驗，令其在課堂現場產生行為改變，現場輸出學習成果。

4、課后跟進。針對學員在實際中的應用，進行微信群答疑和學習資料分享。