項目型管理數據EXCEL透視表全程攻略

【課程大綱】

一、 數據透視表初步

1. 數據透視表及其用途

(1) 什么 數據透視表

(2) 為什么使用數據透視表

2. 對數據源的要求

(1) 什么是數據源

(2) 數據源的原則

3. 創建數據透視表

4. 數據透視表的基本術語和4大區域

(1) 基本術語

(2) 四大區域

二、 數據透視表的字段

1. 數據透視表基本操作

2. 數據透視表字段列表窗格

3. 重整字段布局

4. 重命名字段

5. 數據透視表字段的顯示

6. 推遲布局更新及布局的早期版本

三、 數據源的刷新

1. 手動刷新

(1) 數據源區域未改變的情況

(2) 數據源區域改變的情況

2. 自動刷新1

(1) 打開工作簿時自動更新

(2) 使用VBA實現自動刷新

(3) 刷新外部數據源的數據透視表

(4) 定時刷新

(5) 共享數據透視表緩存

3. 刷新時的注意事項

(1) 刷新后如何保持調整好的列寬

(2) 海量數據源將導致刷新速度非常慢

(3) 如何清理 垃圾條目

四、 改變數據透視表的外觀

1. 調整數據透視表的整體布局

(1) 壓縮布局形式

(2) 大綱布局形式

(3) 表格布局形式

2. 設置數據透視表樣式

(1) 使用EXCEL提供的樣式

(2) 使用自定義數據透視表的樣式

(3) 設置默認樣式

(4) 清除設置的樣式

(5) 使用主題更改數據透視表樣式

3. 設置數據透視表格式

(1) 自動套用格式設置樣式

(2) 在每組后插入空白行

(3) 合并字段項

4. 設置分類匯總的顯示

(1) 不顯示分類匯總

(2) 改變匯總的顯示位置 

(3) 數據透視表中可用的匯總函數

(4) 設置多種匯總方式 

5. 設置總計的顯示

(1) 在行與列中不顯示總計

(2) 在行與列中同時顯示總計

(3) 僅在行顯示中總計

(4) 僅在列顯示中總計

五、 數據格式設置

1. 設置數字格式

2. 設置空值和錯誤值的顯示方式

(1) 設置錯誤值的顯示方式

(2) 設置空值顯示方式

3. 條件格式的使用1

(1) 突出顯示單元格規則

(2) 項目選取規則，前三名為紅色

(3) 數據條

(4) 色階

(5) 圖標集

4. 條件格式的使用3

(1) 新建規則

(2) 清除規則

(3) 管理規則

六、 排序、篩選與切片器

1. 排序規則

2. 手動和自動排序

(1) 手動排序

(2) 自動排序

3. 其它方式排序1

(1) 按筆畫排序

(2) 使用排序對話框進行排序

(3) 使用”按值排序”對話框排序

(4) 自定義排序

(5) 對篩選字段進行排序

4. 通過篩選字段進行篩選

5. 對行、列字段進行篩選1

(1) 使用字段列表篩選

(2) 標簽篩選

(3) 值篩選

(4) 日期篩選

(5) 根據所選內容進行篩選

(6) 使用搜索文本框進行篩選

(7) 自動篩選

6. 認識切片器

7. 使用切片器

(1) 在多個數據透視表中共享切片器

(2) 更改切片器的顯示順序

(3) 對切片器中的字段項進行排序

8. 切片器的編輯

(1) 對齊多個切片器

(2) 更改切片器大小

(3) 設置切片器的樣式

七、 組合數據

1. 對數值和文本數據分組

(1) 對數值數據分組

(2) 對文本數據分組

2. 對日期數據分組

(1) 對日期數據分組時注意事項

(2) 自動組合日期數據

八、 數據分析

1. 設置數據計算方式

(1) 總計的百分比

(2) 行、列匯總百分比

(3) 百分比

(4) 父類匯總百分比

(5) 差異和差異百分比

(6) 按某一字段匯總及其匯總分比

(7) 指數

2. 計算字段的創建

3. 修改和刪除計算字段

4. 創建計算項

九、 數據透視圖

1. 認識數據透視圖

(1) 數據透視圖與普通圖表的區別 

(2) 數據源類型

(3) 可創建圖表類型

(4) 具有交互性

(5) 格式設置丟失問題

(6) 數據透視圖與數據透視表的關系

(7) 數據透視圖的限制

2. 認識數據透視圖

(1) 限制散點圖、氣泡圖、股價圖

(2) 無法切換數據源的位置

(3) 無法調整標簽的大小

(4) 對應表的字段數據刪除時，趨勢線就會消失

3. 創建數據透視圖

(1) 根據數據透視表創建數據透視圖

(2) 根據數據源創建數據透視圖

(3) 使用向導創建數據透視圖

(4) 選中透視表，F11自動生成透視圖

4. 移動數據透視圖

(1) 通過復制、粘貼或剪切的方式移動

(2) 通過鼠標移動

(3) 通過菜單移動 

5. 使用數據透視圖

(1) 從不同布局查看數據透視圖

(2) 添加趨勢線

6. 數據透視圖類型與樣式

(1) 更改數據透視圖的類型

(2) 更改數據透視圖的樣式

(3) 設置數據透視圖的標題

(4) 設置數據透視圖的圖例

7. 數據透視圖的標簽與系列

(1) 設置數據透視圖的數據標簽

(2) 設置數據透視圖的數據系列

(3) 設置坐標軸及其標題

8. 數據透視圖元素與線

(1) 設置數據透視圖的數據表

(2) 設計-添加圖表元素

(3) 設置數據透視圖的誤差線

(4) 設置數據透視圖的網格線

9. 美化數據透視圖

(1) 設置數據透視圖的繪圖區域和圖表區

(2) 設置數據透視圖的背景墻和基底

(3) 設置數據透視圖的文字樣式

(4) 使用數據透視圖模板

10. 數據透視圖的其他操作

(1) 刷新數據透視圖

(2) 刪除數據透視圖

(3) 使用主題美化數據透視圖

11. 將數據透視圖轉換為靜態數據圖

(1) 將數據透視表轉換為靜態數據

(2) 將數據透視圖轉換為圖片形式

(3) 直接刪除數據透視表

(4) 斷開數據透視圖與數據透視表的鏈接

12. 切片器和迷你圖的使用

(1) 切片器

(2) 迷你圖

十、 數據透視表的打印

十一、 實際案例實戰

1. 人事管理上的運用

(1) 統計各部門男女員工人數

(2) 統計各部門員工的學歷

2. 在項目中的應用

3. 在銷售中的使用

4. 在財務中的使用