項目管理在采購中的運用

項目管理在采購中的運用

【項目背景和目標】

在大型工程建設項目中，設備、材料采購的費用約占工程總費用的50-60%。工程物流運輸、成套設備運輸、貿易商品運輸服務對項目的順利進行有著重要的影響。采購工作涉及方案策劃、道路勘察、全程運輸、海關通關等服務，具體實施包含采買、催交、檢驗、運輸等復雜過程，項目采購的進度和成本對項目的利潤和工期有著重要的影響。采購管理中詢價、評標等需要消耗大量人工時，同時，市場價格波動加劇，面臨的采購風險也越來越大。如何提高工程公司采購管理效率，實現項目采購的質量，保障項目順利運行，需要運用項目管理的有效方法進行組織和實施。

本課程通過大宗物資集中采購的策劃程序和實施過程，采購相關的項目案例分析，幫助參訓者掌握如何在采購管理中運用項目管理的思想和方法做指導，領導項目或參與項目采購工作的有效開展，并通過成本控制和計劃管控、有效規避采購風險，保障產品交貨周期，長期獲得合理的價格實現項目采購物資的有效組織和成果交付，并實現量化評標方法。

【課程收益】

? 學習項目管理的基本概念、意義及簡單的工具方法

? 如何有效的啟動和計劃、執行、監控和結束項目，實現成功的項目的管理

? 學習運用項目管理的工具、技術和流程實現采購工作中的招投標管理、采購進度跟蹤

? 運用項目干系人和合同管理方法對供應商進行管理、引導利益相關方協同完成項目

? 項目管理和采購之間的關系，項目管理在采購管理中的應用

? 如何管理項目小組、實現對采購時間、成本和風險的管理

? 采購人員如何作為項目小組成員，在項目中發揮最大作用

? 項目采購管理的相關案例分享與互動分析

授課：敖建強老師

? 國內資深項目管理專家講師

? 為國內多家物流企業提供項目管理培訓，為國內多家汽車工廠建設提供項目管理服務及指導。有17年的授課和項目管理從業及咨詢服務經驗。曾作為咨詢顧問參與中國移動、中國節能、東風商用車、福田汽車、中建八局、中建七局、中石油西部管道、中南建設、中材科技、國家電網等大型企業的項目計劃管理流程、項目管理標準模板、項目管理任職資格與績效。

? 培訓課程包括《成功的項目管理》、《企業項目化管理》、《工程項目全過程管控》、《項目進度與成本管理》、《項目風險管理》、《項目管理方法工具最佳實踐》、《EPC工程總承包項目管理》等

【課程大綱】

第一單元：項目管理體系與方法

本單元學習目標：

? 理解項目和項目管理的基本概念；

? 理解采購項目管理范疇、典型問題與解決思路； 

1.項目與項目管理的基本概念

2.項目管理方法給組織及個人帶來的價值

3.項目的階段與項目生命周期管理

4.項目管理的流程

5.項目管理的范疇

6.項目管理中的采購管理

7.采購工作哪些可以運用項目管理的理念來完成

8. 項目管理思維：采購相關人員的思維、定位如何有效轉變為

第二單元：運用項目管理實現采購的啟動

本單元學習目標：

? 1.采購工作策劃階段的主要活動

? 2.采購項目組織架構

1. 如何做好項目的啟動

2. 如何定義采購項目的需求

3. 采購工作開展的條件與內外環境分析

4. 分析和確定項目目標并指導采購工作目標

5. 分析采購的項目相關利益共享者

6. 定義初步的項目范圍

7. 組建項目管理中的采購管理團隊

8. 采購團隊的工作職責與角色要求

9. 分析采購項目的重點與難點、風險點

10. 獲得項目批準

u 案例：《某EPC項目采購分析》：采購項目特點、成功要素、失敗要素和風險分析

第三單元：采購的總體策劃與計劃編制

本單元學習目標：

? 案例： 《幸福來敲門》：成功的項目策劃=策劃項目的成功

? 采購計劃不如變化快，為何還要做計劃。如何建立和制訂有效計劃 

1. 定義采購項目的范圍：WBS工作分解

2. 采購方案的設計與選擇

3. 采購項目的進度計劃

4. 采購項目的成本計劃

5. 質量管理計劃

6. 采購計劃中的人員職責與溝通

7. 如何合-采購與其他計劃的整合銜接

8. 如何防-采購的風險識別與預控

9. 如何審-采購計劃的評審與批準

u 案例：1、如何制訂有效計劃-某采購承包商的采購計劃制訂

          2、項目采購計劃常見問題分析

第四單元：采購項目的實施與監控

本單元學習目標：

? 項目計劃的實施與管控

? 如何實現采購的跟蹤與監控

? 如何有效推進采購計劃

1.明確項目采購小組的成員和職責

2.項目執行啟動會議

3.采購計劃的執行

4.采購的跟蹤與監控

5.如何做好各方溝通

6.采購中的風險應對措施

7.項目的變更管理

8.采購執行的狀態報告與績效

u 互動研討：采購項目執行與監控活動關注要素與常見問題

?如何提高采購項目團隊在執行中的成本合經營意識？

?如何及時有效發現采購項目執行過程中的問題？

?原則與變通-如何有效處理采購項目各類沖突？

第五單元：采購的項目的交付與收尾

本單元學習目標：項目收尾的流程與管理重點

1.項目收尾的流程

2.為采購項目的交付做好準備

3.項目的評估與驗收

4.項目成果及文件移交

5.項目的總結與復盤

6．收獲與慶祝